UNIT4 Multivers Large

Dankzij de boekhoudsoftware UNIT4 Multivers Large is het doen van uw administratie niet langer tijdrovend en ingewikkeld. UNIT4 Multivers Large is een betaalbaar, compact softwarepakket dat alle essentiële functies voor het kleinbedrijf omvat.

Management Assistent

Minimale boekhoudkennis is al voldoende voor het maximale resultaat; het programma wijst u vanzelf de weg tijdens de invoering van uw gegevens.

UNIT4 Multivers Medium 'leert' van vorige boekingen en doet zelf aanvullingsvoorstellen. Daarnaast neemt de Management-Assistent u werk uit handen door een ingebouwd waarschuwings- en opvolgingsmechanisme voor uw facturen, budgetten, debiteuren en crediteuren en geeft u inzicht in bedrijfsinformatie (omzet, inkopen, liquide middelen) en kerngetallen.

Relatiebeheer

UNIT4 Multivers Medium bevat standaardfunctionaliteit voor Relatiebeheer.

Dit stuk gereedschap is een essentieel hulpmiddel in de strijd om de klant.

U moet alles over uw relaties weten om ze zo optimaal te kunnen bedienen: persoonlijk en direct. In relatiebeheer kunt u vrije velden en tabellen aanmaken om extra klantinformatie vast te leggen, uw relaties met één druk op de knop naar debiteur en/of crediteur omzetten en mailings per post of e-mail versturen. Bovendien houdt UNIT4 Multivers Medium precies bij welk document naar wie is verstuurd.

Uw rapporten kunt u niet alleen printen, maar ook opslaan om later in Word te gebruiken. Ook bestaat de mogelijkheid om een koppeling te maken met Excel, om zo gegevens uit UNIT4 Multivers hiernaar over te halen. U kunt tevens rapporten opslaan als PDF-bestand, of direct verzenden als bijlage in een e-mail.

Verkoopadministratie

De offertefase is voor uw verkopen zeer belangrijk. Daarom kunt u uw offerte in de taal van uw klant opstellen en in één muisklik omzetten naar een verkoopopdracht. U hoeft de gegevens dus niet over te typen. Maar dat is lang niet alles, zo wordt:

• Het scoringspercentage van de offertes bijgehouden
• Een voorraadcontrole toegepast tijdens de orderinvoer
• Een inkooporder aangemaakt als er onvoldoende voorraad is
• informatie getoond over het product en de klant
• Gecontroleerd op kredietlimiet, marge en openstaande posten

Inkoopadministratie

UNIT4 Multivers Large is thuis in uw bedrijf en alles draait dus om gebruiksgemak. Inkooporders zijn dan ook eenvoudig aan te maken. U kunt meerdere leveranciers per artikel invoeren en zelf sets van artikelen samenstellen. De software geeft een waarschuwing als een artikel besteld moet worden, zodat u nooit zonder komt te zitten. Ook genereert het programma automatisch inkooporders vanuit ingevoerde verkooporders. Is uw bestelling eenmaal binnen, dan wordt die direct gecontroleerd aan de hand van de inkooporder en factuur. Ontvangen inkooporders kunt u eenvoudig scannen en automatisch opslaan onder de betreffende boeking of crediteurenkaart. Is alles in orde dan kunt u met één druk op de knop tot betaling van uw leverancier overgaan.

Deze boekhoudsoftware bestaat standaard uit de volgende onderdelen:

• Financieel: o.a. kas-, bank-, giro- en memoriaalboek, grootboek, in- en verkoopboek, debiteuren, crediteuren, fiattering, vreemde valuta, rekeningoverzichten, aanmaningen, kostenplaatsen en dossiers, budgetten en prognoses, BTW-aangifte en ICT-kwartaalaangifte, diverse info- en overzichtsprogramma's zoals kolommenbalans, proef- of saldibalans en resultatenoverzichten
• Telebankieren met alle banken die bestandstype ClieOp03 (binnenlandse betalingen) en BTL91 (buitenlandse betalingen) accepteren
• Facturering: artikel- en dienstenbeheer, orderkosten, expeditiegegevens, margebewaking, baliefacturering
• Managementinformatie: waarschuwings- en opvolgingsmechanisme, statistieken, bedrijfsinformatie, kengetallen
• Relatiebeheer: o.a. (contact)personenbeheer, acties en notities, documentbeheer, e-mailing, agenda- en taakbeheer via Microsoft Office, vrije velden voor relaties, debiteuren en crediteuren

Daarnaast biedt UNIT4 Multivers Large standaard ook de volgende functionaliteiten:

• Integratie met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Koppeling naar internet
• Variabele lay-out van formulieren
• Grafische presentaties
• Koppeling naar uw accountant
• Veiligstellen en terugplaatsen van database op cd-rom of diskette
• PDF-printen
• Zelf te definiëren velden voor relaties, contactpersonen, debiteuren, crediteuren, gebruikers, dossiers en artikelen
• Zelf te definiëren tabellen      
  

Meegroeien

U kunt zonder conversie of training doorgroeien naar UNIT4 Multivers XtraLarge; het uitgebreidere administratiepakket van UNIT4. Met meer mogelijkheden voor onder andere inkoop, verkoop, voorraadbeheer, projecten en workflow management.

Wilt u meer informatie over UNIT4 Multivers Large klikt u dan hier.                  

Tips en Trucs over het gebruik van UNIT4 Multivers Large kunt u hier vinden

of aan de rechterkant onder downloads.