|
Van Exact naar UNIT4 Multivers Extended
Flexibel en snel
Andro B.V. is een holding waaronder Airvek Airconditioning en Multi Import te Rotterdam vallen. In 1979 is het bedrijf opgericht door de vader van Andries en Dorien van der Gaag. Naast een groothandel in airco toebehoren draagt men ook zorg voor het installeren, ontwerpen en onderhouden van airconditioning- en luchtbehandelingssystemen.
Andries van der Gaag, directeur van Andro, vertelt dat het bedrijfsmotto van Andro “flexibel en snel” goed past bij Logres en één van de redenen is waarom de samenwerking met Logres zo goed is verlopen.
Exact kon niet aan de wensen voldoen
Ondanks het feit dat men bij Andro voor de implementatie van UNIT4 Multivers Extended al 15 jaar gebruik maakten van Exact DOS was het, dit na het gesprek met Exact, al snel duidelijk dat de overstap zou worden gemaakt van Exact naar UNIT4. Om met woorden van Andries van der Gaag te spreken: “ Logres had de opdracht al binnen, voordat Exact een prijs kon afgeven”
Praktische problemen
Mede omdat Exact DOS een ouderwets pakket is, ontstonden er praktische problemen. Zo verliep bijvoorbeeld het aansturen van de printers niet goed. Het DOS-pakket leverde ook de nodige problemen op in combinatie met de CITRIX-server die op dat moment werd gebruikt.
Functioneel gezien had Andro slecht inzicht in de verschillende installaties van klanten. Om informatie over een installatie te vinden moest men de gegevens handmatig opzoeken en dit leverde naast veel frustratie ook het nodige tijdsverlies op. Een “Elektronische Kaartenbak” noemt Andries van der Gaag het.
Makkelijk in gebruik
Een andere reden om de overstap te maken was het automatiseren van transport en vervoerders tickets. Er komen nu automatisch stickers uit UNIT4 Multivers Extended en dat scheelt veel handwerk en voorkomt fouten. Het makkelijk doorschakelen naar gerelateerde schermen, bijvoorbeeld van de voorraad naar debiteuren, biedt veel gemak en verschaft snel inzicht volgens Andro. Binnen UNIT4 Multivers Extended werkt men de “Wandelpaadjes” af en zo komt men eenvoudig bij de juiste informatie terecht.
Airvek is een onderdeel van Andro en men wisselt onderling producten uit. Hier levert het gebruik van de module Intercompany binnen UNIT4 Multivers Extended besparingen op, onder andere op het gebied van de accountantskosten. Daarnaast verdwenen de ergernissen die er op dit gebied waren bij het gebruik van Exact.
QlikView
QlikView is Goud
Als uitbreiding op de diverse rapportagemogelijkheden die er zijn binnen UNIT4 Multivers Extended is Andro gebruik gaan maken van de serverversie van QlikView. Op dit moment zijn er 8 medewerkers die gebruik maken van QlikView. Op een dynamische manier worden gegevens benaderd. De gebruikersvriendelijke manier van werken zorgt ervoor dat men optimaal gebruik maakt van de vele mogelijkheden. QlikView is volgens Andries van der Gaag voor elk verkoopbedrijf een echte aanrader. Om met zijn woorden te spreken: “QlikView is goud”.
Dynamisch overzicht
In het verleden werden diverse rapportages op papier uitgewerkt. Het verzamelen van de daarvoor benodigde gegevens gaf nogal eens de nodige hoofdbrekens. Op basis van de op deze wijze verzamelde informatie vond de besluitvorming plaats. Juist door de inzet van QlikView heeft men een dynamisch en up-to-date inzicht gekregen door gebruik te maken van alle informatie zoals deze in de database is vastgelegd. Hierdoor kan men sneller en adequater reageren op veranderingen in de markt en tevens eerder bepaalde aandachtspunten boven water krijgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan achterblijvende resultaten van een vertegenwoordiger of van een bepaalde productgroep.
Actie ondernemen
Omdat men bij Andro snel en makkelijk inzicht heeft in de uitgebreide bedrijfsinformatie kan men ook snel actie ondernemen. Zo neemt men contact op met een klant om te overleggen als er in verkopen afwijkingen worden geconstateerd. Tevens worden er acties bedacht om de verkoop van een bepaald product te stimuleren. Naast het gemak is men bij Andro zeer te spreken over het snelle en duidelijke informatieoverzicht zoals men dat nu tot de beschikking heeft. Je hebt geen training nodig om QlikView te gebruiken, het wijst zich vanzelf. De mogelijkheden zijn oneindig.
|
