Efficiënter en veiliger e-factureren met de nieuwe Peppol-module in KCS Wholesale

Eén van de belangrijkste ontwikkelingen in de boekhouding van de laatste jaren is Peppol, het netwerk voor elektronische facturatie waarmee bedrijven snel en veilig facturen kunnen uitwisselen. Wat houdt Peppol precies in, waarom is het urgent, en hoe helpt de extra functionaliteit in KCS Wholesale om hier direct voordeel uit te halen?

Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk voor e-facturatie en elektronische documentuitwisseling tussen bedrijven en overheden.

Het systeem zorgt ervoor dat facturen foutloos en veilig worden verzonden, zonder dat handmatige verwerking nodig is. Dit verkleint de kans op fouten en versnelt het facturatieproces aanzienlijk.

Steeds meer overheden en bedrijven stellen Peppol verplicht, vooral in de publieke sector en bij internationale handel. In sommige landen is het al een wettelijke eis, en de verwachting is dat dit in de toekomst breder zal worden doorgevoerd.

Hoewel Peppol nog niet in alle sectoren verplicht is, wordt het steeds vaker als de standaard gezien. Door nu al over te stappen, voorkom je dat je op een later moment wordt gedwongen om in korte tijd je processen aan te passen.

Waarom is het nu van belang?

• Nieuwe richtlijnen en verplichtingen: Overheidsinstanties en zakelijke partners verwachten een moderne manier van factureren via Peppol.
• Tijdswinst en minder fouten: Automatische verwerking voorkomt onnodige vertragingen.
• Snellere betalingen: Doordat facturen direct correct worden ingediend, worden ze eerder verwerkt.
• Betrouwbare gegevensuitwisseling: Peppol garandeert een hoge mate van veiligheid en naleving van voorschriften.

De nieuwe functionaliteit in KCS Wholesale

Voor bedrijven die met KCS Wholesale werken, is er een uitbreiding beschikbaar waarmee elektronische facturatie via Peppol eenvoudig wordt geïntegreerd. Dit biedt onder andere:

• Volledige afstemming binnen KCS Wholesale, zonder ingewikkelde koppelingen.
• Geautomatiseerde controles, zodat facturen direct aan de juiste eisen voldoen.
• Directe aansluiting op het Peppol-netwerk, waardoor je moeiteloos gegevens uitwisselt met partners.
• Snelle ingebruikname, begeleid door experts, zodat de overstap soepel verloopt.

Stap vandaag nog over

Wil je minder administratieve lasten, en voldoen aan wet- en regelgeving? Doe je zaken in het buitenland of heb je de overheid als leverancier of klant? Stap dan over op Peppol.

Neem contact op met Logres en activeer de Peppol-module in jouw KCS Wholesale-omgeving. Zo ben je klaar voor de toekomst van digitaal factureren!

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe deze oplossing jouw proces efficiënter maakt.