Maasland

Blijf je investeren in de oude manier van werken? Of kies je voor een ERP-pakket met ruime mogelijkheden voor de toekomst? Voor die keus stond Maasland begin 2021. ‘SAP Business One implementeren was uiteindelijk een logische stap.’

Maasland is een groothandel in toegangscontrole producten. De import komt van over de hele wereld. Afnemers zijn voornamelijk de elektrotechnische groothandel, elektrotechnische installateurs en ijzerwarenhandels. Sinds de oprichting in 1986 groeide het bedrijf gestaag.

Achteraf terugkijkend, voldeed het oude ERP-pakket al een flinke tijd niet meer. Willeke Bisschop, operationeel directeur van Maasland: ‘Omdat er functionaliteiten ontbraken, moesten er steeds maatwerkonderdelen gebouwd worden en werden er externe softwareprogramma’s aan toegevoegd. Maar bij elke update gaf dat weer problemen. Regelmatig waren we een hele dag bezig om alles up-and-running te krijgen.’

Samenwerken met leveranciers

Tijd dus voor een nieuw pakket, maar welk? ‘Eerst probeerden we een eigen ERP-systeem op te zetten met een software-partij. Dat liep echter op niets uit. Daarna gingen we rondkijken naar een systeem dat wél aan onze wensen zou kunnen voldoen. De keus viel op SAP Business One, vooral omdat ook enkele (internationale) leveranciers en afnemers daarvan gebruik maken.

Roelof Hoogers, commercieel directeur: ‘Hetzelfde ERP-systeem gebruiken als andere spelers in de keten biedt grote voordelen. In de toekomst kunnen we SAP Business One aan die van de andere ketenpartners verbinden, waardoor wij automatisch orders kunnen inschieten en klanten levertijden en statussen realtime in kunnen zien.’

Wat ook meetelde voor Maasland was dat SAP Business One relatief makkelijk te koppelen was aan de reeds bestaande webshop en het door Maasland gebruikte PIM-systeem.

Bisschop: ‘We hebben SAP Business One uiteindelijk binnen een recordtijd van 9 maanden kunnen implementeren. Een hele opluchting na de jarenlange poging om een eigen systeem te laten bouwen.

Wennen

Door de korte implementatieperiode was de overgang naar SAP Business One wel heel abrupt. Bisschop: ‘We kwamen net uit de druktste periode van het jaar en ik moet eerlijk zeggen de overstap naar het nieuwe pakket wel enorm wennen was. Maar: de basis stond als een huis.

Uiteindelijk hebben we met Logres afgesproken dat we een dag per maand consultancy afnemen om alle wensen en vragen snel op te kunnen pakken en door te voeren. Zo kunnen we het pakket steeds meer finetunen naar onze smaak.’

Bisschop: ‘Finetunen gaat het beide kanten op: in enkele opzichten wordt SAP Business One steeds meer aangepast naar onze wensen, maar soms was is ook nodig om onze eigen manier van werken te veranderen. Gelukkig adviseert Logres ons daar deskundig in.’

Nieuwe inzichten

Bisschop: ‘Gebruik maken van nieuwe functionaliteiten is soms gewoon een kwestie van inrichten. Zo kunnen we orders en inkoopfacturen nu heel eenvoudig fiatteren. Iets dergelijks willen we nu ook voor onze Belgische administratie op gaan zetten. Ook hebben we het voornemen om binnenkort te gaan werken met handscanners in het magazijn.’

Wat echt een grote verbetering is, zijn de uitgebreide rapportagemogelijkheden in SAP Business One. In de corona-periode is de vraag naar informatie over producten en levertijden enorm vergroot. Gelukkig kan je heel veel informatie uit het systeem halen. Dat levert nieuwe, betere inzichten op waar we als bedrijf mee verder kunnen. Met SAP Business One zijn we klaar voor de toekomst!’

+ www.maaslandgroep.nl