Elvy

Elvy is een slim en betaalbaar softwarepakket, dat uw inkomende documentstroom digitaliseert en automatiseert. Met andere woorden: het zorgt ervoor dat gescande documenten op de juiste plek in de juiste database terechtkomen.

Een mooi voorbeeld: Elvy herkent facturen, boekt ze automatisch in en archiveert ze bijvoorbeeld in uw financiële pakket.

Elvy is eenvoudig te installeren, is apparaat-onafhankelijk en communiceert probleemloos met uw software, of het nu gaat om Unit4 Wholesale of om SAP Business One.

Extra medewerkster

Eigenlijk zou je kunnen zeggen dat u met Elvy een extra medewerkster in huis haalt. Een medewerkster die altijd beschikbaar is en die er op vriendelijke, efficiënte en betrouwbare wijze voor zorgt dat u uw documenten gemakkelijk en snel kunt terugvinden!

"Elvy maakt in house financiële administratie mogelijk. Kwalitatief hoogstaande administratie door automatisch inboeken."André van Duren,controller bij GelderVesteBekijk alle referenties

Documenten ordenen met Elvy

Documenten die Elvy behandelt zijn o.a.:

  • In- en verkoopfacturen
  • Werk- en aftekenbonnen
  • Contracten en legitimatiebewijzen van medewerkers

Daarnaast is Elvy ook in staat om, naast de dagelijkse post, belangrijke correspondentie als opdrachtbevestigingen en brieven van de belastingdienst te digitaliseren en op te slaan, zodat deze altijd gemakkelijk terug te vinden zijn. Dit levert u niet alleen gemak op, maar ook veel tijdswinst.

Neem contact op

Elvy modules

De software van Elvy bestaat uit verschillende modules, die elk een specifiek onderdeel van uw documentbeheer stroomlijnen.

Elvy Document Scanning

  • Facturen komen binnen (papier of digitaal (pdf))
  • Facturen worden naar het netwerk gescand
  • Elvy “leest” de facturen en matcht de gegevens met de gegevens in de financiële administratie
  • Elvy creëert een boekingsvoorstel
  • Elvy boekt, na goedkeuring, het voorstel en koppelt de factuur aan de boeking

Elvy Inkomend factuurregister

  • Facturen worden door Elvy DS gescand en ingeboekt
  • Elvy blokkeert de betaling en start de fiattering in Elvy Web
  • Alle fiatteuren keuren op hun beurt af of goed
  • Op / aanmerkingen kunnen worden toegevoegd
  • Als de fiatteringstroom is afgerond wordt de factuur vrijgegeven voor betaling

Elvy Document Archief

  • U bepaalt zelf welke documenttype er met Elvy verwerkt zullen worden.
  • Alle ontvangen documenten worden met Elvy Document Scanning verwerkt en geregistreerd.
  • Elvy Document Scanning zorgt er vervolgens voor dat, door de Automatische Herkenning, het document aan de juiste relatie wordt gekoppeld.
  • Het document kan eventueel digitaal doorgezet worden naar de medewerkers die het moeten behandelen.
  • Medewerkers zijn vervolgens in de gelegenheid het document te controleren en desgewenst met één druk op de knop goed te keuren, waarna het volledig automatisch doorgezet kan worden naar de volgende afdeling of direct gearchiveerd wordt.

Elvy Onkosten Declaratie

  • Een medewerker scant een bonnetje in
  • Vervolgens dient de medewerker zijn declaratie digitaal in
  • De manager keurt de declaratie digitaal goed of af
  • De administratie krijgt automatisch bericht dat de declaratie kan worden uitbetaald.

Elvy Kostenbeheersing & Verplichtingen

  • Elvy K&V laat u bedrijfsbudgetten eenvoudig registreren
  • Medewerkers kunnen een aanvraag of bestelling indienen
  • Na fiat wordt beslag gelegd op een deel van het budget
  • Offertes e.d. worden door de medewerkers aangevraagd
  • Na goedkeuring worden de aanvragen/bestellingen omgezet in verplichtingen
  • Nota’s kunnen, ter goedkeuring, tegen de verplichting aangehouden worden
  • U weet d.m.v. de centrale registratie direct welke verplichtingen uw onderneming is aangegaan
  • Uw onderneming besteld of investeert niets zonder fiat van u of één van de verantwoordelijke managers

Meer weten? Neem gerust contact op of lees op de website van Elvy meer over de verschillende oplossingen die Elvy biedt.

Neem contact op