Wat is een SAP ERP-systeem?
Een SAP ERP-systeem is bedrijfssoftware van SAP waarin inkoop, voorraad, productie, verkoop en financiën samenkomen in één database. SAP levert daar meerdere pakketten voor, van S/4HANA voor grote ondernemingen tot SAP Business One voor het mkb. Welk pakket past, hangt vooral af van de omvang en de complexiteit van het bedrijf.
Hieronder staat welke SAP ERP-systemen er zijn, waarin ze van elkaar verschillen en voor welk type bedrijf ze bedoeld zijn.
Uitgelegd
Het verschil tussen SAP en ERP
SAP en ERP worden vaak door elkaar gebruikt, terwijl het twee verschillende dingen zijn. ERP staat voor enterprise resource planning en is de verzamelnaam voor software die alle bedrijfsprocessen in één centrale omgeving samenbrengt.
SAP is de leverancier. Het Duitse softwarebedrijf bouwt sinds 1972 aan dit soort systemen en is wereldwijd de grootste in zijn soort.
Wie op zoek is naar een SAP ERP-systeem kiest dus niet één product, maar uit een handvol pakketten die onderling flink verschillen. In prijs, in doorlooptijd en vooral in het type organisatie waar ze voor gemaakt zijn.
Welke SAP ERP-systemen zijn er?
Drie pakketten komen in Nederland het vaakst voor. Ze delen dezelfde gedachte, maar ze zijn voor heel verschillende bedrijven gebouwd.
| Pakket | Voor wie | Richtlijn omvang | Waar het draait |
|---|---|---|---|
| SAP S/4HANA | Grote, vaak internationale organisaties met complexe processen | Vanaf enkele honderden medewerkers | On-premise of private cloud |
| SAP Business One | Groothandels en fabrikanten in het mkb+ | Ongeveer 10 tot 250 medewerkers | On-premise of in de cloud |
| SAP S/4HANA Cloud Public Edition | Middelgrote bedrijven die de standaard willen volgen | Middelgroot, groeiend richting enterprise | Alleen public cloud |
SAP Business ByDesign stond hier jarenlang ook tussen. Dat pakket wordt niet meer aan nieuwe klanten verkocht, dus wie nu oriënteert komt in de praktijk uit bij een van de drie hierboven.
In de praktijk
Wat een SAP ERP-systeem in de praktijk doet
Keuze
Voor welk bedrijf is welk pakket bedoeld?
De vraag is zelden welk SAP-pakket het beste is, maar welk pakket past bij hoe een bedrijf werkt. Dat verschil is groot genoeg om er even bij stil te staan.
SAP S/4HANA is gebouwd voor omvang en complexiteit. Denk aan organisaties met meerdere werkmaatschappijen, vestigingen in verschillende landen en processen die per land afwijken. Daar staat een implementatie tegenover die al snel in jaren wordt gerekend, met een team dat het systeem daarna blijft beheren.
SAP Business One is gemaakt voor het mkb+ en bevat standaard al wat een groothandel of fabrikant nodig heeft: financieel, inkoop, voorraad, verkoop, productie en rapportages. Het pakket is uit te breiden met modules, maar het vertrekpunt is een werkend systeem in maanden in plaats van jaren.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition, ook bekend als Grow with SAP, zit daartussenin. Het draait alleen in de public cloud en volgt de standaard van SAP. Dat maakt de invoering snel en voorspelbaar, zolang een bedrijf bereid is zijn processen naar die standaard te bewegen.
Wie twijfelt tussen twee pakketten helpt zichzelf meestal het beste door eerst de eigen processen op papier te zetten. In het stappenplan voor het kiezen van een ERP-pakket staat hoe zo’n vergelijking eruitziet.
Business One
Wanneer is SAP Business One de juiste keuze?
Voor groothandels en fabrikanten in de procesindustrie valt de keuze in de praktijk vaak op SAP Business One. Niet omdat het het grootste pakket is, maar omdat het de volledige breedte van zo’n bedrijf dekt zonder de doorlooptijd van een enterprise-implementatie.
Batchregistratie, houdbaarheid, recepturen, kwaliteitscontrole en traceerbaarheid horen daarbij. Precies de onderdelen waar een algemeen ERP-pakket meestal maatwerk voor nodig heeft.
Een systeem is pas goed als het de manier van werken volgt die er al is, in plaats van andersom.
Logres implementeert SAP Business One al meer dan 30 jaar en is SAP Business One Premier Partner. Op de pagina over SAP Business One staan de modules, de prijzen en de ervaringen van bedrijven die er al mee werken.
Advies nodig?
Onze ervaren consultants leggen je graag uit hoe het SAP ERP-systeem voor jouw bedrijf zou kunnen werken.
FAQ
Veelgestelde vragen over een SAP ERP-systeem
Is SAP een ERP-systeem?
SAP is geen ERP-systeem maar de leverancier ervan. Het Duitse bedrijf brengt meerdere ERP-systemen op de markt, elk gericht op een ander type organisatie.
Voor grote en complexe organisaties is dat SAP S/4HANA, beschikbaar on-premise en in de private cloud. Voor het mkb+ is dat SAP Business One, een alles-in-één systeem dat zowel op kantoor als in de cloud kan draaien. Daartussenin zit SAP S/4HANA Cloud Public Edition, ook bekend als Grow with SAP, voor middelgrote bedrijven die de standaard van SAP willen volgen.
SAP Business ByDesign hoorde daar jarenlang ook bij, maar wordt niet meer aan nieuwe klanten verkocht.
Wat is het verschil tussen SAP Business One en SAP S/4HANA?
Allebei zijn het volwaardige ERP-systemen van SAP, maar ze zijn voor een ander formaat bedrijf gebouwd. S/4HANA is gemaakt voor grote organisaties met complexe, vaak internationale processen en kent een implementatie die in jaren wordt gerekend.
SAP Business One dekt dezelfde breedte aan processen voor het mkb+, met een doorlooptijd in maanden en een investering die daarbij past. Een uitgebreide vergelijking van de SAP-pakketten staat in dit artikel over de overstap naar S/4HANA.
Is een SAP ERP-systeem geschikt voor het mkb?
Zeker. SAP Business One is speciaal voor het mkb en mkb+ gemaakt en bevat standaard de modules die groothandels en fabrikanten dagelijks gebruiken.
Wijkt een proces af van de standaard, dan is het pakket aan te vullen met extra modules. Wat er nodig is, blijkt meestal het snelst uit een adviesgesprek.
Wat kost een SAP ERP-systeem?
Dat hangt af van het pakket en van het aantal gebruikers. Bij SAP Business One wordt per gebruiker afgerekend, met verschil tussen een Professional User en een Limited User, en maakt het uit of het systeem op kantoor draait of in de cloud.
De actuele bedragen staan op de pagina over SAP Business One. Daarbovenop komen de kosten voor installatie en implementatie, die afhangen van het aantal consultancydagen dat nodig is.
Kan een SAP ERP-systeem gekoppeld worden aan andere systemen?
Dat kan. Voor veel systemen liggen er kant-en-klare koppelingen in het Integration Framework, en via de API zijn nieuwe koppelingen te bouwen.
Vaak blijkt een koppeling niet eens nodig. Er zijn zoveel aanvullende modules dat bestaande software regelmatig eenvoudiger te vervangen is door een module in hetzelfde systeem. De data is dan overal realtime beschikbaar, zonder dat er iets tussen hoeft te staan.
Is een SAP ERP-systeem schaalbaar?
Ja, al verschilt het per pakket hoe makkelijk dat gaat. SAP Business One is er uitgesproken goed in: modules zijn toe te voegen zonder dat updates in gevaar komen, en door de ondersteuning van meerdere talen en valuta groeit het systeem mee met nieuwe vestigingen en landen.