Backflush is een functie in SAP Business One waarmee materialen, arbeidsuren en machine-uren automatisch worden afgeboekt zodra een productieorder wordt afgerond.

Geen handmatige invoer van verbruikte onderdelen of gewerkte uren meer: alles wordt in één keer verwerkt op basis van de stuklijst en routings.

Dit levert duidelijke voordelen op. Je voorkomt fouten door handmatige invoer, bespaart tijd, en zorgt voor een consistente administratie. Ook wordt de complexiteit van WIP-administratie (work in progress) verminderd.

Praktijkvoorbeeld: Een middelgroot maakbedrijf in de voedingsmiddelenindustrie produceert verpakte maaltijden voor supermarkten. De recepturen zijn grotendeels gestandaardiseerd, en het productieproces is sterk herhalend. Voorheen registreerden productiemedewerkers handmatig het verbruik van ingrediënten en de benodigde arbeidstijd. Dit zorgde voor vertragingen en foutmarges in de administratie.

Toch is backflush niet voor elk bedrijf de beste keuze. Het werkt vooral goed als je processen gestandaardiseerd zijn en je verbruik per order voorspelbaar is.

Heb je veel maatwerk, wisselende werkuren of afwijkingen in materiaalverbruik? Dan is een hybride aanpak, deels met én deels zonder backflush, vaak effectiever.

Na de overstap op backflush worden materialen en uren automatisch afgeboekt bij het gereedmelden van een batch. Alleen voor speciale productielijnen met veel variatie wordt nog handmatig geboekt. Deze hybride aanpak levert meer grip én snelheid op in de dagelijkse operatie.

Met SAP Business One kun je flexibel omgaan met deze keuzes. Of je nu volledige automatisering zoekt of liever per processtap de controle houdt, je kunt het systeem laten aansluiten op wat jouw bedrijf nodig heeft.