Cloud ERP is voor de meeste mkb-bedrijven de beste keuze wanneer zij weinig technisch beheer willen, vanaf verschillende locaties willen werken en eenvoudig willen kunnen opschalen. On-premise ERP past beter bij organisaties die hun software en gegevens op eigen servers willen beheren of specifieke eisen stellen aan hun IT-infrastructuur.

De functionaliteit van het ERP-systeem hoeft daarbij niet te verschillen. Met SAP Business One kun je zowel kiezen voor een cloudomgeving als voor een installatie op je eigen server. Welke variant het beste past, hangt vooral af van beveiliging, beheer, kosten, flexibiliteit en de manier waarop jouw medewerkers werken.

Wat is het verschil tussen cloud en on-premise?

Bij een cloud ERP-systeem draait de software in een datacenter en maak je via internet verbinding met de applicatie. De technische infrastructuur wordt beheerd door de hostingpartij, waardoor je zelf geen servers hoeft te onderhouden.

Bij on-premise ERP wordt SAP Business One geïnstalleerd op de eigen servers van je organisatie. Je hebt daarmee volledige controle over de IT-omgeving, maar bent ook zelf verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de beveiliging van de infrastructuur.

Beide varianten bieden dezelfde functionaliteit binnen SAP Business One. Het verschil zit vooral in de manier waarop de software wordt gehost en beheerd.

Wanneer past een cloud ERP-oplossing?

Steeds meer organisaties kiezen voor een cloudomgeving. Medewerkers kunnen vanaf verschillende locaties werken, hardware hoeft niet zelf te worden beheerd en uitbreiden is vaak eenvoudiger.

Een cloudomgeving is onder andere interessant wanneer je:

• medewerkers op meerdere locaties hebt;
• thuis of onderweg wilt kunnen werken;
• IT-beheer zoveel mogelijk wilt uitbesteden;
• eenvoudig wilt kunnen opschalen;
• geen eigen serveromgeving wilt onderhouden.

Voor veel mkb-bedrijven betekent dit minder beheer en een voorspelbare IT-omgeving.

Wanneer is on-premise een betere keuze?

Ondanks de groei van cloud ERP kiezen sommige organisaties nog bewust voor een eigen serveromgeving. Bijvoorbeeld omdat zij specifieke beveiligingseisen hebben, met bedrijfskritische koppelingen werken of volledige controle willen houden over de infrastructuur.

Een on-premise omgeving kan goed passen wanneer je organisatie al beschikt over een eigen IT-afdeling of wanneer interne richtlijnen voorschrijven dat gegevens binnen de eigen omgeving moeten blijven.

Ook bedrijven met veel maatwerk of uitgebreide integraties kiezen soms bewust voor een on-premise inrichting.

Hoe zit het met beveiliging?

Een veelgehoorde vraag is welke oplossing veiliger is. In de praktijk hangt dit minder af van de keuze voor cloud of on-premise en meer van de manier waarop de omgeving wordt beheerd.

Een professioneel beheerde cloudomgeving beschikt vaak over uitgebreide beveiligingsmaatregelen, automatische back-ups, monitoring en redundantie. Bij een on-premise installatie ligt deze verantwoordelijkheid volledig bij de eigen organisatie.

Welke optie het beste past, hangt daarom af van de beschikbare kennis, capaciteit en interne IT-processen.

Kun je later overstappen?

Ja. Organisaties starten regelmatig met een on-premise installatie en stappen later over naar de cloud. Andersom komt ook voor, bijvoorbeeld wanneer bedrijfsprocessen veranderen of nieuwe eisen worden gesteld aan de IT-infrastructuur.

Omdat de functionaliteit van SAP Business One gelijk blijft, hoeft een verandering in hosting niet automatisch te betekenen dat ook de ERP-processen opnieuw moeten worden ingericht.

Meer weten over de mogelijkheden? Lees dan verder over SAP Business One of bekijk hoe ProcessForce SAP Business One uitbreidt voor productiebedrijven.

Welke keuze past bij jouw organisatie?

Er bestaat geen standaardantwoord op de vraag of cloud ERP beter is dan on-premise ERP. De juiste keuze hangt af van de manier waarop jouw organisatie werkt, welke beveiligingseisen gelden en hoeveel beheer je zelf wilt uitvoeren.

Logres helpt organisaties bij het maken van deze afweging. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de bedrijfsprocessen, toekomstige groei en de gewenste flexibiliteit.