Veel organisaties werken dagelijks in zowel SAP Business One als HubSpot. Het ERP-systeem is de basis van je bedrijfsprocessen; HubSpot helpt salesteams om klanten beter te bedienen. Samen een gouden combinatie!

Echter: als je beide systemen seperaat van elkaar gebruikt, ontstaat er een risico: dubbele invoer, fouten en informatie die net niet klopt. Precies op dat punt kan een koppeling veel oplossen.

Bij Logres houden we ervan om ergens goed in te duiken. En eerlijk: dit is precies zo’n vraag waarvan we blij worden. Daarom implementeerden we al bij meerdere klanten een Hubspot-koppeling.

Wat is HubSpot?

HubSpot is een CRM-software die marketing en sales met elkaar verbind. In het systeem registreer je websitebezoekers die een e-mailadres achterlaten en verrijk je het profiel met steeds meer data. Deze data haal je op door in Hubspot een of meerdere funnels samen te stellen waarbij deze klanten mailtjes op berichtjes krijgen die hen steeds meer ‘warm’ maken voor jouw product of dienstverlening.

Als zij hierop reageren verzamel je steeds meer informatie over de prospect en krijgt de prospect een hogere ‘leasdscore’. Na het sturen van diverse marketingboodschappen is de prospect klaar om door je Salesteam benaderd te worden. Een goede uitleg van Hubspot vind je op de website van Systony: klik hier.

Waarom groothandels en bedrijven uit de procesindustrie SAP Business One met HubSpot koppelen

Onze klanten hebben goede reden om SAP Business One met HubSpot te koppelen. De belangrijkste argumenten die zij hiervoor aandragen op een rij:

1. Minder foutgevoelige administratie

Met een SYNC-oplossing worden gegevens één keer vastgelegd en automatisch bijgewerkt in het andere systeem. Denk aan:

• • klanten
  • contactpersonen
  • orders
  • offertes
  • facturen
  • producten
  • voorraadstanden

Dat scheelt tijd én voorkomt misverstanden. Je hoeft niet meer te twijfelen of de informatie in beide systemen hetzelfde is.

2. Een volledig beeld van je klant

Door verkoop- en operationele data samen te brengen, krijgen salesteams meer inzicht in welke orders er lopen, welke facturen nog openstaan, welke producten eerder gekocht zijn door de klant en welke voorraad er beschikbaar is.

Dat helpt bij gesprekken, opvolging en het opstellen van realistische voorstellen. Teams kunnen sneller schakelen, omdat ze niet meer hoeven te zoeken naar informatie.

3. Slimmer sturen op basis van actuele gegevens

Doordat gegevens op vaste momenten worden gesynchroniseerd, één keer per dag of bijna direct, beschik je over actuele cijfers. Dat is belangrijk wanneer er keuzes gemaakt moeten worden over prijzen, voorraadbeheer, verkoopkansen en klant-prioriteiten. Voor bedrijven die tempo willen houden, werkt dit simpel en overzichtelijk.

4. Inzicht in wat marketing aan omzet oplevert

Door marketing- en salesgegevens uit HubSpot te koppelen aan klant- en omzetdata in SAP Business One wordt inzichtelijk welke marketingactiviteiten leiden tot de beste deals. Resultaten kunnen daardoor worden beoordeeld op basis van gerealiseerde omzet.

Hoe werkt de koppeling?

De Hubspot-koppeling die speciaal is ontwikkeld voor bedrijven die hun ERP- en CRM-processen willen stroomlijnen en heeft enkele belangrijke voordelen:

✔ Je kiest zelf wat je wilt synchroniseren
Niet alles hoeft overgezet te worden. Je bepaalt welke velden, tabellen en objecten relevant zijn. Zo houd je het overzichtelijk.

✔ Flexibele frequentie
Je kiest hoe vaak de koppeling draait: dagelijks of bijna direct.

✔ Aanpassingen mogelijk
Wil je later nog aanpassingen doen? Onze koppeling is flexibel. Dat betekent dat we gemakkelijk aanpassingen kunnen doen, zonder dat de hele koppeling aangepast moet worden of overnieuw hoeft te worden gebouwd. Voortschrijdend inzicht? Wij staan voor je klaar.

Voorbeeld van gegevens uit SAP Business One die richting HubSpot gaan

Hiermee ziet een verkoper in HubSpot exact wat er in SAP gebeurt. Alles staat op de plek waar hij of zij het nodig hebt.

Salesreporting in Hubspot

Als verkoper moet je altijd gemakkelijk toegang hebben tot betrouwbare verkoopdata. Deze gebruik je om je team zo goed mogelijk aan te sturen. Hubspot registeert deze data en als salesmanager haal je die op in diverse dashboards en rapporten. Hubspot heeft deze al standaard ingebouwd, maar je kan ook je eigen rapportages en dashboards samenstellen. Deze bevatten dan informatie uit Hubspot én uit SAP Business One. Hier zie je enkele voorbeelden.

Wil je sparren over jouw situatie?

Laat het ons weten. We bespreken de mogelijkheden en kijken samen naar wat wél en niet bij je past.

Plan een adviesgesprek