SAP Business One blijft zich ontwikkelen. Met Feature Pack 2602 (FP 2602) zijn er een aantal verbeteringen uitgerold die vooral het dagelijks werken nét wat slimmer, sneller en overzichtelijker maken.

Geen grote ommezwaai, wél handige stappen vooruit. We zetten de belangrijkste voor je op een rij — en vooral: wat jij eraan hebt.

1. Grote Excel-imports, gewoon in de Webcliënt

Werk je met veel artikelen, batch- of serienummers of zakenpartners? Dan ken je het vast: Excel-bestanden die eerst nog omwegen moeten maken voordat ze in SAP staan.

Met FP 2602 kun je rechtstreeks vanuit Excel importeren in de Webcliënt.
✔ Artikelgegevens
✔ Business partners
✔ Batch- en serienummers

Elke regel in je Excel-bestand wordt automatisch als een apart object verwerkt. Vooral bij Business Partners is dit flexibel ingericht: je kunt werken met één bestand en één tabblad, meerdere tabbladen of zelfs meerdere bestanden. Dat scheelt handmatig werk, verkleint de kans op fouten en maakt bulkupdates of opschoningen een stuk sneller.

2. Meer overzicht in je processen met Process Maps

Een van de meest zichtbare toevoegingen in FP 2602 is Process Maps. Daarmee maak je bedrijfsprocessen visueel en klikbaar.

SAP levert standaard al twee veelgebruikte processen:

• Quote-to-Cash (van offerte tot factuur)
• Procure-to-Pay (van inkoop tot betaling)

In de praktijk betekent dit dat je minder hoeft te zoeken in menu’s en sneller ziet wat de volgende stap is in een proces. Dat werkt niet alleen prettiger, maar zorgt er ook voor dat collega’s consistenter werken. Zeker voor nieuwe gebruikers is dit een fijne manier om wegwijs te worden in SAP Business One.

Werk je met afwijkende processen? Dan kun je ook eigen process maps maken die aansluiten op jullie manier van werken, inclusief gebruikersrechten en verantwoordelijkheden.

3. Direct weten of iets leverbaar is (ATP)

In de Webcliënt is een nieuwe Availability to Promise (ATP) app toegevoegd. Die helpt je bij één van de meest gestelde vragen: hebben we dit op voorraad?

Tijdens het maken van verkoopdocumenten zie je:

• Huidige voorraad
• Openstaande verkopen
• Inkomende goederen

Is een artikel niet direct leverbaar, dan kun je meteen zien of het in een ander magazijn beschikbaar is of of er een passend alternatief bestaat. Zo maak je realistische afspraken met klanten en voorkom je verrassingen achteraf. Vooral voor verkoop en planning is dit een handige toevoeging in het dagelijkse werk.

4. Verkoopdocumenten exporteren met PDF én XML

Verkoopdocumenten kun je nu exporteren als PDF met XML-bijlage. Handig als je werkt met:

• Elektronische facturatie
• EDI-koppelingen
• Zakenpartners die XML direct inlezen

De XML-bestanden kunnen direct worden ingelezen in andere ERP- of boekhoudsystemen, wat zorgt voor een soepelere administratieve afhandeling en minder handmatig werk aan beide kanten. Zo sluit SAP Business One beter aan op geautomatiseerde administraties bij klanten en partners.

Wat betekent dit voor jou als SAP Business One-gebruiker?

FP 2602 draait niet alleen om meer functionaliteiten, maar vooral om slimmer werken. Minder handmatige handelingen, meer overzicht in processen en betere ondersteuning bij verkoop, voorraad en samenwerking met partners.

Werk je al met de Webcliënt en wil je van deze verbeteringen gebruik maken? Laat dan van je horen: wij voeren deze update met liefde voor je uit!

Benieuwd welke onderdelen voor jouw situatie het meeste opleveren, of wil je sparren over het slimmer inzetten van deze nieuwe features? Dan kijken we bij Logres graag met je mee.