SAP heeft een nieuwe Feature Pack voor SAP Business One uitgebracht: FP 2608. Deze update bevat een flink aantal verbeteringen, met een duidelijke hoofdrol voor de SAP Business One Web Client. Steeds meer processen die je kent uit de klassieke SAP Business One-client zijn nu ook vanuit de browser beschikbaar. En met de introductie van Ask AI doet bovendien een nieuwe vorm van AI zijn intrede.

We zetten de belangrijkste vernieuwingen voor je op een rij.

1. Nieuw: Ask AI in de Web Client

Een van de meest opvallende toevoegingen in FP 2608 is Ask AI. Hiermee kun je rechtstreeks vanuit SAP Business One vragen stellen aan AI. De functie is beschikbaar in vrijwel alle lijst- en detailweergaven van de Web Client en gebruikt daarbij de context van het scherm waarin je werkt.

Maak je bijvoorbeeld een verkooporder aan? Dan kun je Ask AI een vraag stellen over de verwachte levertijd of kosten van de artikelen in die order. Veelgebruikte vragen kun je vervolgens opslaan als template, zodat je ze later opnieuw kunt gebruiken.

Daarnaast komt er een aparte Ask AI-app waarin deze templates centraal beheerd kunnen worden.

Is Ask AI een vervanger van de B1UP AI Assistant van Boyum?

Niet direct. Logres biedt ook de B1UP AI Assistant van Boyum aan. Hoewel er overlap is, hebben beide oplossingen vooralsnog een andere toepassing.

Ask AI is een native onderdeel van de SAP Business One Web Client en richt zich vooral op het stellen van vragen binnen de context waarin je op dat moment werkt. De AI-functionaliteit maakt daarbij gebruik van SAP AI Core op SAP Business Technology Platform (BTP).

De AI Assistant van Boyum is juist interessant wanneer je AI breder wilt inzetten binnen SAP Business One en processen die met B1UP zijn ingericht. Ask AI is daarom op dit moment vooral een interessante aanvulling, niet automatisch een vervanging.

2. MRP komt naar de Web Client

Ook voor bedrijven die SAP Business One gebruiken voor productie en planning is FP 2608 interessant. Material Requirements Planning (MRP) wordt verder naar de Web Client gebracht.

Er komen mogelijkheden voor MRP-scenario’s, forecasts en besteladviezen. Daarmee kun je vanuit de browser onder andere planningen uitvoeren, voorspellingen beheren en aanbevelingen voor benodigde orders bekijken.

Ook de artikelstamgegevens worden hierop aangepast. Een nieuw tabblad Planning bevat gegevens voor MRP en productie, zoals de plannings- en inkoopmethode en bestelintervallen.

Meer weten over wat MRP precies doet? Lees dan ook: Wat is Material Requirements Planning (MRP)?

3. Uitgebreidere rapportages

FP 2608 voegt daarnaast verschillende rapportages toe aan de Web Client. Zo zijn onder andere rapporten beschikbaar voor:

• General Ledger
• Inventory Movement
• Profit and Loss Statement
• Purchase Analysis
• Sales Analysis

De rapportages gaan verder dan een eenvoudige lijst met cijfers. Gegevens kunnen hiërarchisch worden gegroepeerd, geaggregeerd en uitgesplitst. Ook kun je de zichtbare en gefilterde gegevens vanuit de rapportages exporteren naar Microsoft Excel.

Dat maakt het makkelijker om financiële, verkoop-, inkoop- en voorraadinformatie vanuit de Web Client te analyseren.

Wil je meer weten over de analysemogelijkheden die al beschikbaar zijn? Bekijk dan ook SAP Business One Web Client Analytics.

4. Meer mogelijkheden voor voorraad en prijsbeheer

Ook binnen voorraadbeheer zijn verschillende functies toegevoegd. Zo kun je in de Web Client voortaan werken met Inventory Revaluation om voorraadwaarderingen te bekijken, aan te maken en te verwerken.

Daarnaast zijn er nieuwe apps voor onder andere prijslijsten, kortingsgroepen en speciale prijzen voor zakenpartners. Ook komen er rapportages waarmee je bijvoorbeeld de laatst gehanteerde inkoop- en verkoopprijzen kunt bekijken.

Hiermee verhuist opnieuw een aantal praktische werkzaamheden naar de Web Client. Meer over de bestaande mogelijkheden vind je op de pagina over voorraad en logistiek in SAP Business One.

5. Projectmanagement vanuit de browser

FP 2608 introduceert een nieuwe groep Project Management. Vanuit deze omgeving kun je projecten aanmaken en informatie over projecten, projectfasen, openstaande issues, resources en urenregistraties bekijken en beheren.

Ook handig: kom je elders in SAP Business One een bewerkbaar projectveld tegen, dan kun je vanuit dat veld direct een nieuw project aanmaken.

Voor organisaties die projectmatig werken betekent dit dat een groter deel van het dagelijkse projectbeheer via de Web Client uitgevoerd kan worden.

6. Uitbreidingen voor bankzaken en betalingen

Ook financiële processen krijgen aandacht. Er is een nieuwe Banking-groep toegevoegd en de mogelijkheden voor payment runs zijn uitgebreid.

Zo kun je nieuwe betaalruns aanmaken en bestaande betaalruns bewerken. Ook het uitvoeren, annuleren en verwijderen van betaalruns en betaalopdrachten wordt ondersteund. Daarnaast zijn er nieuwe mogelijkheden voor externe bankafschriften en reconciliatie.

Ook hier zien we dezelfde ontwikkeling terug: steeds meer dagelijkse administratieve handelingen kunnen rechtstreeks vanuit de Web Client worden uitgevoerd.

7. Eerst je Excel-import controleren

Een kleinere toevoeging die in de praktijk veel gemak kan opleveren, is de nieuwe Simulation Mode voor data-import vanuit Excel.

Voordat gegevens daadwerkelijk naar de database worden geschreven, kun je de import eerst simuleren. Je ziet direct welke records goed gaan en waar fouten ontstaan. Fouten kunnen vervolgens in de preview worden gecorrigeerd en de resultaten kunnen naar Excel worden geëxporteerd.

SAP introduceert daarnaast Excel-templates met ingebouwde validatieregels die aansluiten op de structuur van de gegevens die je wilt importeren.

Zo wordt de kans dat je pas ná een import tegen fouten aanloopt een stuk kleiner.

8. Nieuwe kalender voor activiteiten en servicecalls

Tot slot introduceert FP 2608 een nieuwe Calendar-app voor CRM, Service en Human Resources.

Hierin kun je activiteiten en servicecalls per dag, werkweek, week of maand bekijken. Je kunt agenda’s van één of meerdere gebruikers bekijken en activiteiten rechtstreeks vanuit de kalender aanmaken of aanpassen met drag-and-drop. Ook zoeken, filteren en delen van kalendergegevens wordt ondersteund.

Voor medewerkers die veel met activiteiten, afspraken of servicecalls werken, maakt dit het dagelijkse gebruik van de Web Client weer wat prettiger.

De Web Client wordt steeds volwassener

Als we FP 2608 als geheel bekijken, valt vooral op hoeveel functionaliteit SAP opnieuw naar de Web Client brengt. Van MRP en voorraadwaardering tot projectmanagement, betalingen en uitgebreide rapportages: processen waarvoor je eerder al snel naar de klassieke SAP Business One-client ging, komen steeds vaker binnen de browseromgeving beschikbaar.

Tegelijkertijd laat Ask AI zien waar SAP naartoe wil met AI binnen Business One. In plaats van AI als losse toepassing naast het ERP-systeem te zetten, wordt het onderdeel van de omgeving waarin gebruikers dagelijks werken.

FP 2608 is daarmee niet alleen een verzameling nieuwe functies, maar vooral een volgende stap in de ontwikkeling van de SAP Business One Web Client.