Welke optie het beste past, hangt af van de uitdagingen binnen jouw organisatie. Werk je nog met een verouderde versie? Loop je tegen beperkingen aan in je huidige hostingomgeving? Of ben je tevreden over SAP Business One, maar niet over de ondersteuning van je huidige ERP-partner?

In dit artikel bespreken we de meest voorkomende vormen van SAP Business One migratie en waar je op moet letten bij een overstap.

Een SAP Business One migratie betekent dat een bestaande SAP Business One omgeving wordt overgezet naar een nieuwe situatie. Dit kan technisch van aard zijn, maar ook organisatorisch.

In de praktijk zien we drie veelvoorkomende migraties:

• Migreren naar een nieuwe SAP Business One versie
• Migreren naar een andere hostingomgeving
• Migreren naar een nieuwe SAP Business One partner

Hoewel deze migraties sterk van elkaar verschillen, hebben ze één gemeenschappelijk doel: zorgen dat jouw ERP-omgeving beter aansluit op de behoeften van de organisatie.

SAP brengt regelmatig nieuwe versies en updates uit. Organisaties die jarenlang op dezelfde versie blijven werken, lopen het risico dat zij nieuwe functionaliteiten missen of tegen beperkingen aanlopen.

Een upgrade naar een recente versie van SAP Business One biedt onder andere:

• Verbeterde prestaties
• Nieuwe functionaliteiten
• Betere beveiliging
• Ondersteuning voor moderne integraties
• Toegang tot nieuwe innovaties binnen SAP Business One

Daarnaast wordt het eenvoudiger om toekomstige uitbreidingen en optimalisaties door te voeren.

Veel organisaties zijn tevreden over SAP Business One als ERP-systeem, maar lopen tegen beperkingen aan bij hun huidige ERP-partner. Trage reactietijden, beperkte beschikbaarheid van consultants of een gebrek aan proactief advies zijn veelgenoemde redenen om een overstap te overwegen.

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun ERP-omgeving in de cloud onder te brengen. Een migratie naar een nieuwe hostingomgeving kan zorgen voor meer flexibiliteit, betere prestaties en minder beheerlast.

Redenen om te migreren naar een andere hostingomgeving zijn onder andere:

• Verouderde infrastructuur
• Prestatieproblemen
• Beveiligingseisen
• Groei van de organisatie
• Behoefte aan schaalbaarheid

Met een moderne hostingomgeving kunnen gebruikers vaak sneller werken en wordt het beheer van de ERP-omgeving eenvoudiger.

Niet iedere SAP Business One migratie is technisch van aard.

Veel organisaties zijn tevreden over SAP Business One zelf, maar ervaren problemen met hun huidige ERP-partner. Denk aan lange responstijden, beperkte ondersteuning of een gebrek aan proactief advies.

In dat geval kan een overstap naar een andere SAP Business One partner een goede oplossing zijn.

Een nieuwe partner kan bestaande processen analyseren, verbeterpunten signaleren en ondersteuning bieden bij verdere optimalisatie van de ERP-omgeving.

Twijfel je of een overstap naar een andere ERP-partner zinvol is? Dan kunnen onderstaande signalen een aanwijzing zijn.

Supportvragen blijven te lang openstaan

Wanneer gebruikers lang moeten wachten op antwoorden of oplossingen, heeft dit direct invloed op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Er is weinig proactief advies

Een ERP-partner zou niet alleen problemen moeten oplossen, maar ook moeten meedenken over verbeteringen en optimalisaties.

Kennis van jouw branche ontbreekt

Wanneer een partner onvoldoende ervaring heeft binnen jouw sector, duurt het vaak langer om passende oplossingen te realiseren.

Je hebt geen vast aanspreekpunt

Veel organisaties waarderen een vaste contactpersoon die de omgeving kent en snel kan schakelen.

Innovaties blijven uit

Nieuwe mogelijkheden binnen SAP Business One worden soms niet benut omdat er onvoldoende aandacht is voor optimalisatie en doorontwikkeling.

Voor veel organisaties draait een succesvolle ERP-omgeving niet alleen om software, maar ook om de kwaliteit van de ondersteuning.

Logres onderscheidt zich door een laagdrempelige aanpak en een snelle servicedesk. Hierdoor krijgen gebruikers snel antwoord op vragen en worden problemen efficiënt opgelost.

Daarnaast ondersteunt Logres organisaties bij:

• SAP Business One optimalisaties
• Versie-upgrades
• Hostingmigraties
• Procesverbeteringen
• Integraties met andere systemen
• Doorontwikkeling van bestaande ERP-omgevingen

Hierdoor ontstaat niet alleen een stabiele ERP-omgeving, maar ook een partner die actief meedenkt over de toekomst van de organisatie.

Een overstap naar een andere ERP-partner hoeft niet complex te zijn.

In de meeste gevallen verloopt een migratie volgens de volgende stappen:

1. Inventarisatie

De huidige SAP Business One omgeving wordt in kaart gebracht.

2. Analyse

Er wordt gekeken naar de inrichting, processen, koppelingen en eventuele knelpunten.

3. Overname van support

De nieuwe partner neemt het beheer en de ondersteuning van de omgeving over.

4. Optimalisatie

Verbeterpunten worden geïdentificeerd en waar nodig doorgevoerd.

5. Doorontwikkeling

De ERP-omgeving wordt verder afgestemd op de groei en ambities van de organisatie.

Een SAP Business One migratie hoeft niet altijd te betekenen dat je overstapt naar een nieuw ERP-systeem. In veel gevallen gaat het om een upgrade naar een nieuwe versie, een migratie naar een andere hostingomgeving of een overstap naar een nieuwe SAP Business One partner.

Voor organisaties die meer uit hun ERP-omgeving willen halen, kan een migratie zorgen voor betere prestaties, meer ondersteuning en een sterkere basis voor toekomstige groei.

Ben je tevreden over SAP Business One, maar niet over de ondersteuning die je momenteel ontvangt? Dan kan een overstap naar een ervaren SAP Business One partner een logische volgende stap zijn.

Veelgestelde vragen over SAP Business One migratie