Wat gebeurt er met een verkooporder nadat deze is ingevoerd? En hoe zorg je ervoor dat je op elk moment weet waar een order zich bevindt in het productieproces? In deze blog nemen we je mee door de hele keten, van order tot levering, en laten we zien hoe SAP Business One en een MES elkaar versterken.

Eén order, volledige grip

Veel productiebedrijven werken al met SAP Business One voor het plannen van productie, voorraadbeheer en financiële processen. Maar wat gebeurt er op de werkvloer zélf? Hoe wordt een productieorder daadwerkelijk uitgevoerd, gevolgd en teruggekoppeld?

Een MES (Manufacturing Execution System) biedt realtime inzicht op de werkvloer en vormt de brug tussen ERP en productie-uitvoering. Door de koppeling met SAP Business One ontstaat er één geïntegreerde keten, van verkoop tot levering.

De reis van een verkooporder: stap voor stap

1. Verkooporderinvoer in SAP Business One
Een klant plaatst een order. In SAP Business One wordt deze ingevoerd en direct gekoppeld aan prijzen, voorraden en levertermijnen. Het systeem bepaalt of er geproduceerd moet worden en genereert een productieorder. Die order wordt automatisch doorgegeven aan het MES voor uitvoering op de werkvloer.

2. Productieplanning op basis van MRP
SAP Business One genereert op basis van materiaalbeschikbaarheid en bestaande capaciteit een optimale productieplanning. Deze planning wordt gedeeld met het MES, dat de werkopdrachten vertaalt naar concrete taken per machine of medewerker.

3. Productie-uitvoering met MES
Het MES neemt het stokje over op de werkvloer. Machines worden aangestuurd, operators registreren hun voortgang, en eventuele storingen worden realtime gemeld. Zo krijg je inzicht in de actuele productiestatus en kun je bijsturen waar nodig. Deze informatie stroomt direct terug naar SAP.

4. Kwaliteitscontrole en traceerbaarheid
Tijdens het productieproces registreert het MES automatisch meetwaarden, afwijkingen en keuringen. Zo voldoe je eenvoudiger aan kwaliteitsnormen en wetgeving. SAP Business One ontvangt de kwaliteitsdata, zodat je ook administratief volledig traceerbaar bent.

5. Voorraadupdates in realtime
Zodra producten gereed zijn of afgekeurd worden, stuurt het MES deze informatie naar SAP Business One. Voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt. Zo weet de inkoopafdeling precies wat beschikbaar is en kan de logistiek op tijd schakelen.

6. Levering en facturatie via SAP Business One
Na afronding van de productie verzorgt SAP Business One het logistieke proces en de facturatie. De klant krijgt een update en ontvangt zijn bestelling. De cirkel is rond – en je hebt onderweg nergens het overzicht verloren.

Waarom deze koppeling werkt

De kracht van de combinatie zit in de samenwerking:

• Volledig inzicht in de keten: van verkoop tot werkvloer tot levering
• Realtime data voor betere beslissingen: bijsturen waar nodig
• Efficiënter werken: geen dubbel werk of datasilo’s
• Minder fouten: automatisch gegenereerde data voorkomen handmatige missers

Is jouw bedrijf klaar voor MES + SAP Business One?

Overweeg je om je productieproces te digitaliseren of verder te optimaliseren? Dan is de combinatie van SAP Business One met een MES dé volgende stap. Vooral in sectoren waar traceerbaarheid, kwaliteit en snelheid cruciaal zijn, zoals: food, pharma of maakindustrie. Hier levert dit direct resultaat op.

Meer grip op je productieproces?

Wil je ontdekken hoe je jouw SAP-omgeving slimmer kunt inzetten met een MES? Wij laten je graag zien wat er mogelijk is. Neem gerust contact met ons op.