Werk je met gevaarlijke stoffen, dan ontkom je niet aan ADR-regelgeving. Of het nu gaat om opslag, productie of transport: alles moet kloppen. Niet alleen op papier, maar ook in de dagelijkse praktijk.

Veel bedrijven merken dat data die nodig zijn om ADR-complaint te zijn snel versnipperd raken. In Excel, in losse documenten of in hoofden van medewerkers. SAP Business One helpt bedrijven uit de chemische industrie om dit gestructureerd vast te leggen.

Hier zijn de zes stappen die bedrijven uit de chemische industrie zetten om ADR-complaint te zijn:

1.      Stamgegevens documenteren

ADR-beheer start bij de stamgegevens van het artikel zelf. Zonder volledige en correcte stamgegevens kun je geen juiste documenten genereren en geen controles uitvoeren.

In SAP Business One leg je onder andere vast:

• UN-nummers, gevarenklassen en verpakkingsgroepen, via extra velden in de artikelstam.
• Gevarenlabels en -codes, zichtbaar voor magazijnmedewerkers.
• Safety Data Sheets (SDS), gekoppeld aan het artikel en automatisch meegestuurd bij orders.

2.      ADR documenten genereren

ADR-documentatie is foutgevoelig als het handmatig gebeurt. SAP Business One (met MSDS software koppeling) neemt dit echter helemaal over.

Zo worden…

• …CMR- en vrachtbrieven automatisch gevuld met de juiste ADR-teksten, benamingen en tunnelcodes.
• …Limited Quantity-berekeningen uitgevoerd, zodat duidelijk is of een zending onder vrijstellingsregels valt.
• …Transportdocumenten gegenereerd in de juiste taal, afhankelijk van herkomst, doorvoer en bestemming.

Voortaan dus geen domme, gevaarlijke fouten meer en een aanzienlijke tijdsbesparing!

3.      ADR in het magazijn

Ook opslag valt onder ADR-regels. SAP Business One ondersteunt dit proces op meerdere manieren:

• Magazijnlocaties (bin locations) voorkomen dat stoffen die niet samen mogen worden opgeslagen, toch naast elkaar liggen.
• Batch- en chargebeheer zorgt voor volledige traceerbaarheid, bijvoorbeeld bij een recall.
• Pickinstructies geven aan welke verpakking of beschermingsmiddelen nodig zijn bij specifieke artikelen.

Hiermee wordt ADR onderdeel van het dagelijkse werk, in plaats van een losse controle achteraf.

4.      Gedwongen checks en controles

Goede bedoelingen zijn niet genoeg. SAP Business One maakt het mogelijk om regels af te dwingen:

• Orders blokkeren als verplichte ADR-informatie ontbreekt.
• Transporteurs controleren op ADR-certificering via leveranciersgegevens.
• Overzichten en rapportages genereren voor interne controles of inspecties.

Zo voorkom je dat fouten pas zichtbaar worden als de vracht al onderweg is.

5.      Gevarenclassificatie van eindproducten

Veel chemische bedrijven verwerken ADR-grondstoffen tot een nieuw product, zoals mengsels of brandstoffen. Dat eindproduct moet opnieuw worden geclassificeerd en voorzien van een veiligheidsinformatieblad.

SAP Business One doet deze berekening niet zelf. Daarvoor is specialistische MSDS-software nodig. Deze software berekent de juiste classificatie en stelt SDS-documenten op volgens de geldende wetgeving. Logres heeft hiervoor een slimme koppeling gebouwd.

Deze koppeling zorgt ervoor dat:

• de gevarenclassificatie automatisch wordt berekend buiten SAP;
• de resultaten worden teruggeschreven naar SAP Business One;
• de geproduceerde batch direct beschikt over de juiste SDS en classificatie.

Geen dubbel invoerwerk, geen losse bestanden, maar één samenhangend proces.

6.      Inzicht bij incidenten of inspecties

Bij brand of een controle moet direct duidelijk zijn welke gevaarlijke stoffen aanwezig zijn, in welke hoeveelheden en waar ze liggen opgeslagen. Met SAP Business One kun je dit overzicht direct uitdraaien en delen met brandweer of toezichthouders.

SAP Business One als vaste basis voor ADR-beheer

ADR vraagt om overzicht, discipline en vastgelegde afspraken. SAP Business One biedt daarvoor een stevige basis, vooral in combinatie met specialistische software voor gevarenclassificatie.

Bij Logres Business Solutions helpen we bedrijven al jaren om dit goed neer te zetten. Wij kennen jouw branche als geen ander en kunnen je helpen om ADR-complaint te zijn met onze slimme software(koppelingen).

Keertje sparren over de mogelijkheden?