Werken met meerdere valuta in SAP Business One
Doe je zaken in meerdere valuta? Dan wil je niet alleen een factuur in dollars of Britse ponden kunnen versturen, maar ook grip houden op wisselkoersen, financiële rapportages en de verwerking in je administratie. SAP Business One ondersteunt transacties in alle valuta en verwerkt deze binnen één centrale administratie.
Meer dan een factuur in een andere valuta
Veel bedrijven kopen in euro’s in, verkopen in Amerikaanse dollars en rapporteren aan een moedermaatschappij in een andere valuta. Wanneer wisselkoersen handmatig worden bijgehouden of verschillende afdelingen met eigen koerslijsten werken, ontstaat al snel verschil tussen verkoop, inkoop en de financiële administratie.
SAP Business One legt wisselkoersen centraal vast en gebruikt deze binnen de gehele administratie. Hierdoor werken verkoop, inkoop en finance altijd met dezelfde koersgegevens. Wisselkoersverschillen worden automatisch verwerkt, waardoor de financiële administratie aansluit op de actuele situatie.
Lokale valuta én rapportagevaluta
Binnen SAP Business One werk je met een lokale valuta voor de wettelijke administratie en kun je daarnaast een systeemvaluta instellen voor rapportages. Dit is vooral interessant voor organisaties die onderdeel zijn van een internationale groep of intern in een andere valuta rapporteren.
Alle financiële transacties worden gelijktijdig in beide valuta vastgelegd. Hierdoor hoef je rapportages niet achteraf om te rekenen en beschik je altijd over actuele financiële cijfers in de gewenste rapportagevaluta.
Eén administratie, alle valuta
SAP Business One ondersteunt alle gangbare valuta. Je bepaalt per klant, leverancier of grootboekrekening in welke valuta transacties plaatsvinden. Hierdoor kun je zonder extra administraties werken met internationale klanten en leveranciers.
Je kunt onder andere:
- offertes, orders en facturen opstellen in de valuta van de klant;
- inkopen registreren in de valuta van de leverancier;
- betalingen verwerken in verschillende valuta;
- automatisch wisselkoersverschillen verwerken;
- rapporteren in zowel de lokale valuta als een aparte systeemvaluta.
Ondersteuning voor internationale organisaties
Multicurrency staat niet op zichzelf. SAP Business One ondersteunt daarnaast meer dan 50 country localizations, zodat de financiële administratie kan voldoen aan de lokale wet- en regelgeving van verschillende landen. Daarnaast is de applicatie beschikbaar in 28 talen, waardoor gebruikers wereldwijd in hun eigen taal kunnen werken.
Deze combinatie maakt het mogelijk om vanuit één ERP-systeem internationaal te werken, zonder dat je voor iedere vestiging of markt een aparte oplossing nodig hebt.
Meer grip op internationale financiële processen
Werk je regelmatig met meerdere valuta, dan wil je voorkomen dat wisselkoersen handmatig moeten worden bijgehouden of dat verschillende afdelingen met afwijkende koersinformatie werken. SAP Business One brengt alle transacties, wisselkoersen en rapportages samen in één systeem. Dat zorgt voor een betrouwbare financiële administratie en voorkomt onnodig handmatig werk.
Gerelateerde artikelen
Benieuwd hoe multicurrency binnen jouw organisatie kan worden ingericht?
Neem contact op met Logres. We laten je graag zien hoe SAP Business One internationale financiële processen ondersteunt.
