Internationaal inkopen én verkopen vraagt om overzicht en structuur. Je voorraad is verspreid over verschillende locaties, elk land heeft zijn eigen regels en wisselkoersen, en zendingen moeten altijd traceerbaar zijn. Voor veel van onze klanten is dit dagelijkse realiteit.

Bij Logres zien we elke dag hoe SAP Business One daarin het verschil maakt. Met een slimme inrichting en duidelijke afspraken winnen onze klanten aan snelheid, grip en betrouwbaarheid. Dit zijn de thema’s die volgens onze klanten het meeste opleveren:

1. Realtime grip op je voorraad

Als groothandel wil je weten wat er op voorraad ligt, wat onderweg is én waar vertraging ontstaat. SAP Business One geeft dat inzicht, ook als je werkt met meerdere magazijnen of 3PL-locaties.

Door magazijnprocessen te digitaliseren, bijvoorbeeld via barcodescanning of een WMS-koppeling, lopen fysieke voorraad en administratie eindelijk synchroon. Dat betekent minder fouten en meer tempo.

Onze klanten raden aan te werken met cycle counts: kleine, frequente tellingen in plaats van grote halfjaarlijkse correcties. Afwijkingen corrigeer je direct in B1, waardoor structurele verschillen zichtbaar worden en alternatieve artikelen snel ingesteld zijn. De verkoop gaat daardoor altijd door.

Werk je met minimum- en maximumniveaus? Combineer die dan met batch- of serienummers. Dat versterkt de traceerbaarheid én je kwaliteitscontrole.

2. Altijd compliant bij internationale handel

Internationaal zaken doen betekent grip houden op btw, douane, oorsprong, Intrastat en verschillende boekhoudnormen. SAP Business One ondersteunt dat volledig met meerdere talen, valuta en landenversies.

Door btw- en Intrastat-processen te automatiseren voorkom je handmatige fouten. Met landed costs verdeel je invoerrechten, transport en verzekeringen eerlijk over je kostprijzen, zodat je precies ziet waar de zwaarste lasten liggen.

Wij zorgen dat tarieven, vrijstellingen en alle benodigde documenten centraal en actueel in het systeem staan: van HS-codes tot oorsprongsverklaringen. Zo is ongeveer tachtig procent van je processen te automatiseren. De rest trainen we samen in. Dat maakt compliance betrouwbaar én behapbaar.

3. Handel in de lokale taal en de lokale valuta

Werken met meerdere valuta is voor veel groothandels dagelijkse kost.

SAP Business One importeert wisselkoersen automatisch, waardoor handmatig bijwerken niet meer nodig is. Je selecteert per document gewoon de juiste valuta, terwijl de boekhouding gewoon in de lokale munt blijft lopen. Verschillen worden automatisch bijgewerkt.

Ook meertalige documenten zijn standaard beschikbaar. Een Franse pakbon voor een Franse klant voorkomt vragen en versnelt de afhandeling. Minder ruis, meer duidelijkheid.

4. Laat de verzending over aan het systeem

Snel en foutloos internationaal verzenden begint met integratie. Wij koppelen SAP Business One met vervoerders of een TMS, waardoor je zendingen direct vanuit het ERP boekt.

Labels, track-and-trace en POD’s (proof-of-delivery) worden automatisch opgeslagen in het dossier en zijn direct zichtbaar voor je team. Het systeem kan bovendien automatisch de beste verzendoptie kiezen, op prijs of snelheid.

5. Bouw SAP Business One uit als je bedrijf groeit

SAP Business One vormt een krachtige basis, maar als je internationaal groeit kunnen diverse slimme koppelingen die basis nóg krachtiger maken. Denk aan webshop, WMS, scanning, BI, EDI of service-apps.

Stamdata, prijzen en voorraad beheer je centraal in SAP Business One. Orders en klantdata stromen automatisch binnen via directe koppelingen. Intercompany-processen zijn eenvoudig te automatiseren en rapportages maken we centraal, met lokaal inzicht waar nodig.

Onze ervaring is dat bedrijven die van voortdurende doorontwikkeling een gewoonte maken, gemakkelijker opschalen en klaar zijn voor kansen die zich voordoen in de markt.

Sommige van onze klanten hanteren de volgende “regel” : elke drie maanden één knelpunt oplossen. Zo groeit je proces én je systeem gecontroleerd met je bedrijf mee!

6. Zet de belangrijkste KPI’s op een rij voor inzicht en sturing

Een ERP-systeem is pas waardevol als je het gebruikt voor gerichte sturing. SAP Business One biedt krachtige dashboards en rapportages waarmee je prestaties helder volgt.

We starten altijd met een compacte set KPI’s: omloopsnelheid, leverbetrouwbaarheid, marge per kanaal en ouderdom van debiteuren.

Instelbare alerts helpen bij het bewaken van drempels zoals minimumvoorraad, stilstaande zendingen of openstaande betalingen. Zo blijf je proactief, zonder dagelijks alles handmatig te hoeven controleren.

Wil jij ook internationaal blijven groeien zonder scherpte te verliezen?

SAP Business One is enorm waardevol voor bedrijven die nuchter kiezen voor overzicht, automatisatie en sturing op cijfers.

Import en exportbedrijven winnen op drie fronten: efficiëntie in het magazijn, controle op financiën en flexibiliteit in je verkoopkanalen.

Wij helpen klanten om elke maand een stap slimmer te werken. Zo bouw je aan een stevige basis die meegroeit met je ambities, zonder in te leveren op service of scherpte.