SAP Business One Intercompany integratie
Heb je als bedrijf meerdere vestigingen, meerdere magazijnen of verschillende bedrijven binnen één groep? Dan helpt SAP Business One Intercompany om processen, voorraad en administratie centraal te beheren.
Zo werk je met één ERP-oplossing terwijl locaties, filialen en bedrijven toch zelfstandig kunnen blijven opereren.
Overzicht
Waarom kiezen bedrijven voor SAP Business One Intercompany?
Organisaties met meerdere vestigingen of bedrijven lopen vaak tegen dezelfde uitdaging aan: informatie staat verspreid over verschillende systemen en processen sluiten niet goed op elkaar aan.
SAP Business One Intercompany zorgt ervoor dat gegevens, transacties en rapportages tussen locaties automatisch worden uitgewisseld. Daardoor ontstaat meer inzicht, minder dubbel werk en betere samenwerking tussen vestigingen, warehouses en bedrijven binnen dezelfde groep.
“Soms wordt er veel tijd en geld verspild doordat afzonderlijke locaties informatie hebben die niet gedeeld wordt. Intercompany integratie maakt daaraan een eind.”
Soms wordt er veel tijd en geld verspeeld doordat afzonderlijke locaties informatie hebben die niet gedeeld wordt. Intercompany integratie maakt daaraan een eind.
Meerdere vestigingen
Grip op meerdere vestigingen en warehouses
Organisaties met meerdere vestigingen, warehouses of bedrijven binnen één groep lopen vaak tegen dezelfde uitdagingen aan. Voorraad staat op verschillende locaties, financiële gegevens zijn verspreid en medewerkers werken met verschillende processen.
SAP Business One Intercompany verbindt deze locaties binnen één ERP-omgeving. Hierdoor worden gegevens automatisch uitgewisseld, ontstaat meer inzicht en kunnen processen eenvoudiger worden beheerd.
Of je nu meerdere magazijnen beheert, voorraad tussen vestigingen verplaatst of rapportages wilt consolideren: Intercompany helpt om grip te houden op de gehele organisatie.
Onderdelen
Functionaliteiten
Toewijzing van taken
Ook samenwerking tussen medewerkers van verschillende locaties wordt gemakkelijk gemaakt. Voor het realiseren van bepaalde projecten zijn wellicht meerdere locaties op een volgend of tegelijk betrokken.
Met SAP Business One Intercompany Allocation is direct duidelijk wie welke taak of verantwoordelijkheid heeft en waar de eventuele knelpunten zich bevinden. Je kunt processen maken die locatie-overstijgend zijn en zo nodig de logistiek tussen beide locaties gelijk regelen.
Interne handel
Sommige organisaties hebben filialen die een zekere mate van zelfstandigheid hebben. Soms betekent dat zelfs dat het afzonderlijke bedrijven zijn, die producten en diensten bij elkaar moeten inkopen.
SAP Business One Intercompany Trade registreert en faciliteert deze interne inkopen. Daardoor blijven de zaken transparant en kom je aan het einde van een boekjaar niet voor verassingen te staan.
Controle en inzicht
Wil je als moederbedrijf de controle behouden op processen, facturen en aankopen die jouw dochterfilialen passeren?
Met SAP Business One Intercompany Integratie kan dit. De verantwoordelijkheid voor het goedkeuren van processen, facturen en aankopen kan buiten de grenzen van het bedrijf liggen.
Financiële consolidatie
Aan het einde van je boekjaar wil je dat de resultaten van de afzonderlijke locaties samen op een balans komen. Met SAP Business One Intercompany Reporting is dit voortaan simpel.
Wanneer alle inkopen en verkopen netjes geregistreerd zijn kun je de totalen eenvoudig uit het systeem halen en rapporteren.
FAQ
Veelgestelde vragen over SAP Business One Intercompany
Kan SAP Business One meerdere vestigingen beheren?
Ja. Met SAP Business One Intercompany kunnen meerdere vestigingen, filialen of bedrijven binnen één groep samenwerken. Gegevens worden centraal beheerd terwijl iedere locatie zelfstandig kan blijven werken.
Is SAP Business One geschikt voor meerdere warehouses?
Ja. SAP Business One ondersteunt meerdere magazijnen en voorraadlocaties. Hierdoor kun je voorraad per warehouse beheren en tegelijkertijd centraal inzicht houden in beschikbaarheid en goederenstromen.
Kan ik voorraad verplaatsen tussen verschillende vestigingen?
Ja. Voorraadtransfers tussen vestigingen en magazijnen kunnen eenvoudig worden geregistreerd. Zo blijft de voorraadadministratie actueel en ontstaat er meer grip op logistieke processen.
Hoe werkt interne handel tussen verschillende bedrijven binnen een groep?
Met SAP Business One Intercompany kunnen interne verkoop- en inkooptransacties automatisch worden verwerkt. Hierdoor worden dubbele handelingen beperkt en blijven administraties op elkaar afgestemd.
Kan iedere vestiging eigen rapportages gebruiken?
Ja. Vestigingen kunnen rapportages gebruiken die specifiek zijn voor hun locatie, terwijl management tegelijkertijd beschikt over geconsolideerde rapportages voor de gehele organisatie.
Is SAP Business One Intercompany geschikt voor internationale organisaties?
Ja. Organisaties met meerdere nationale of internationale vestigingen kunnen processen centraliseren en tegelijkertijd rekening houden met lokale eisen en werkwijzen.
Kan ik meerdere bedrijven beheren binnen één SAP Business One omgeving?
Ja. Intercompany is ontwikkeld voor organisaties met meerdere juridische entiteiten. Hierdoor kunnen bedrijven binnen dezelfde groep gegevens uitwisselen en processen op elkaar afstemmen.
Wanneer is SAP Business One Intercompany interessant?
Intercompany is interessant zodra een organisatie werkt met meerdere vestigingen, meerdere bedrijven of meerdere warehouses en behoefte heeft aan meer inzicht, minder dubbel werk en betere samenwerking tussen locaties.
Kan SAP Business One voorraad over meerdere warehouses beheren?
Ja. SAP Business One ondersteunt meerdere warehouses binnen één omgeving. Hierdoor kunnen organisaties voorraad per magazijn beheren, goederen verplaatsen tussen locaties en realtime inzicht houden in beschikbare voorraad.
Advies nodig?
Tijd voor een ERP-systeem dat jouw locaties dichter bij elkaar brengt? Plan dan een Teams-call over SAP Business One Intercompany Integratie. Onze adviseurs laten je graag alle mogelijkheden zien.
