Door de recente toevoeging van MyWave Gen AI aan SAP Business One kunnen enorme tijdsbesparingen gerealiseerd worden. Dit leggen wij graag uit aan de hand van een concreet voorbeeld uit het leven van een inkoper. 

Traditionele methode in SAP Business One

Een inkoopmedewerker wil alle openstaande inkooporders vinden voor een specifieke leverancier, waarbij de leverdatum is verstreken, en deze vervolgens updaten met een nieuwe leverdatum. Zonder Gen AI van MyWave zou dit proces er als volgt uitzien:

1. Navigeren naar de inkoopordermodule
2. Een filter instellen voor de specifieke leverancier
3. Een tweede filter toevoegen voor openstaande orders
4. Een derde filter instellen voor orders met een verstreken leverdatum
5. De resultaten bekijken
6. Elke relevante order individueel openen
7. De leverdatum handmatig aanpassen
8. De wijzigingen opslaan
9. Teruggaan naar de lijst en het proces herhalen voor elke order

Dit proces vereist veel klikken, kennis van de SAP Business One interface, en kan behoorlijk tijdrovend zijn, vooral als er veel orders zijn.

Met GenAI van MyWave

Dezelfde taak kan veel eenvoudiger worden uitgevoerd door gebruik te maken van AI. De inkoper heeft nu de mogelijkheid om het systeem aan te sturen met behulp van een taalopdracht (prompt) in zijn eigen taal.

1. De inkoopmedewerker opent de MyWave interface in SAP Business One
2. Hij of zij typt of spreekt een opdracht in natuurlijke taal, bijvoorbeeld: “Toon me alle openstaande inkooporders voor leverancier XYZ met een verstreken leverdatum en update ze allemaal met een nieuwe leverdatum van volgende week vrijdag.”
3. MyWave verwerkt dit verzoek door:
   • De juiste orders te identificeren
   • Een overzicht te tonen van de gevonden orders
   • Na bevestiging, automatisch de leverdatum voor alle relevante orders bij te werken

Dit proces is aanzienlijk sneller, vereist minder technische kennis van SAP Business One, en vermindert de kans op fouten die kunnen ontstaan bij handmatige invoer.

Dit voorbeeld illustreert hoe MyWave complexe, multi-stap processen kan vereenvoudigen tot een enkele, intuïtieve interactie. Het stelt medewerkers in staat om efficiënter te werken en zich te concentreren op meer strategische taken, in plaats van tijd te besteden aan repetitieve administratieve handelingen.