Wie produceert, weet dat een label veel meer is dan een sticker op een verpakking. Het bevat batchnummers, houdbaarheidsdata, barcodes, klantinformatie en wettelijke vermeldingen. De vraag is dan ook: hoe houd je dat beheersbaar als producten, klanten en eisen voortdurend veranderen?

Kun je labels beheren vanuit SAP Business One?

Ja. Met de labelmodule van Computec werkt SAP Business One als centraal punt voor het beheer van labeltemplates én labelprinters. Dat betekent dat je geen losse bestanden hoeft bij te houden of afhankelijk bent van lokale instellingen op werkplekken.

De juiste gegevens worden rechtstreeks uit SAP Business One gehaald en op het juiste label geplaatst. Dat voorkomt handmatig overtypen en verkleint de kans op fouten.

Wat levert dat op in de praktijk?

Stel dat een klant een afwijkend label vraagt. Of dat een product een nieuw etiket nodig heeft vanwege gewijzigde regelgeving. In plaats van meerdere systemen aan te passen, beheer je de template op één plek. De productieafdeling print vervolgens automatisch het juiste label.

Ook wanneer een organisatie meerdere productielijnen of vestigingen heeft, blijven templates en printers centraal beheerd. Daardoor werkt iedereen met dezelfde labelindeling.

Is dit alleen bedoeld voor grote producenten?

Nee. Juist bedrijven die hun processen overzichtelijk willen houden, hebben er baat bij. Naarmate het aantal producten, klanten of verpakkingsvarianten groeit, neemt ook de behoefte aan gecontroleerd labelbeheer toe.

Welke labels kun je aansturen?

Vrijwel alle gangbare labels zijn mogelijk. Denk aan:

• productlabels;
• palletlabels;
• verzendlabels;
• GS1-labels;
• klant- of branchespecifieke labels;
• labels met barcodes, QR-codes en variabele productinformatie.

De inhoud wordt gevuld met gegevens uit SAP Business One, zodat de informatie altijd aansluit op de actuele administratie.

Meer grip op labelbeheer

Veel bedrijven zien labelprinting nog als een losse stap binnen het productieproces. Door dit onder te brengen in SAP Business One ontstaat meer controle over templates, printers en de gegevens die op een label terechtkomen.

Bij Logres laten we regelmatig zien hoeveel er al standaard mogelijk is met SAP Business One, aangevuld met bewezen uitbreidingen zoals die van Computec. Vaak blijkt dat organisaties veel minder handmatig werk hoeven te doen dan ze vooraf verwachten.

Benieuwd hoe labelmanagement binnen jouw productieproces kan worden ingericht? We laten je graag zien hoe SAP Business One dit ondersteunt, afgestemd op de manier waarop jouw organisatie produceert.