Werk je in een laboratoriumomgeving en gebruik je al een LIMS (Laboratory Information Management System)? Dan weet je hoe belangrijk structuur, traceerbaarheid en datakwaliteit zijn. Maar zodra je organisatie groeit, komt ook de vraag naar betere afstemming met processen buiten het lab: van voorraadbeheer tot facturatie.

Overweeg je een ERP-systeem? Kies dan voor SAP Business One. Dit systeem is perfect te koppelen met LIMS. Zo haal je het maximale uit je lab én je organisatie.

Waarom een LIMS alleen niet genoeg is

Een LIMS is gespecialiseerd in het registreren van monsters, beheren van workflows en vastleggen van testresultaten. Het helpt laboratoria te voldoen aan kwaliteitsnormen zoals ISO 17025 of GMP. Maar veel LIMS-oplossingen stoppen bij de labdeur.

Voor alles daarbuiten: voorraad, inkoop, klantbeheer en administratie, is een ERP-systeem onmisbaar. En dan wil je geen eilandjes, maar een goed geïntegreerd geheel.

SAP Business One: het ERP-systeem dat wél goed koppelt met LIMS

SAP Business One is een krachtig en betaalbaar ERP-systeem voor het mkb. Het is bij uitstek geschikt voor laboratoria die al met een LIMS werken, maar méér overzicht, automatisering en integratie zoeken. Dankzij slimme API-koppelingen laat SAP Business One zich eenvoudig verbinden met jouw bestaande LIMS-oplossing.

Zo ontstaat één informatiestroom, van sample tot facturatie.

Wat zijn de voordelen van een koppeling tussen LIMS en SAP Business One?

1. Eén centrale databron voor het hele bedrijf

Je LIMS blijft de specialist voor labprocessen, terwijl SAP Business One alles daarbuiten regelt. Van voorraadbeheer en inkoop tot klantgegevens en financiële administratie. Alles is met elkaar verbonden.

2. Realtime inzicht in lab én bedrijfsvoering

Gegevens uit je LIMS worden gecombineerd met informatie uit SAP Business One. Zo zie je in één oogopslag de status van analyses, voorraadniveaus en openstaande facturen.

3. Automatisering van werkprocessen

Is een test afgerond in het LIMS? Dan kan er automatisch een factuur worden klaargezet in SAP. Of een inkoopadvies worden gegenereerd als reagentia bijna op zijn. Minder handwerk, minder fouten.

4. Ondersteuning van QA/QC en compliance

Doordat data uit beide systemen samenkomt, beschikken QA/QC-teams over betrouwbare en actuele gegevens. Afwijkingen worden sneller gesignaleerd en je voldoet beter aan kwaliteitsnormen, zonder handmatig knip- en plakwerk.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Stel: een klant stuurt een sample in. In je LIMS start automatisch de workflow. Zodra de analyse is afgerond, wordt het resultaat geregistreerd én gekoppeld aan SAP Business One. Daar wordt direct de factuur voorbereid.

Ook het verbruik van reagentia wordt automatisch verwerkt. Is een minimumvoorraad bereikt? Dan genereert SAP een inkoopadvies. En met gecombineerde dashboards kunnen zowel QA/QC, management als de administratie werken met dezelfde betrouwbare informatie. Snel, overzichtelijk én auditproof.

LIMS koppen met een ERP-systeem? Kies voor zekerheid

Als je al werkt met een LIMS en je zoekt een ERP-systeem dat perfect aansluit, dan is SAP Business One een logische keuze. Dankzij de flexibele opzet en slimme koppelmogelijkheden vormt het geen extra laag, maar een versterking van je bestaande proces.

Benieuwd hoe SAP Business One ook met jouw LIMS-oplossing samenwerkt?

Logres helpt je graag bij het maken van de juiste keuzes én een soepele implementatie. Vraag vandaag nog een vrijblijvend gesprek aan.