inventory management sap business one

Inventory Management in SAP Business One

Goed voorraadbeheer kan het verschil maken tussen winst of verlies voor uw bedrijf. Zeker in tijden van recessie is het verstandig om scherp te zijn op de voorraad en die zo klein mogelijk te houden zonder problemen te krijgen met uitlevering. Inventory Management in SAP Business One helpt u daarmee.

Als inkoper heeft u doorgaans twee potentiële problemen: u heeft te veel op voorraad (en dat kost geld) of te weinig (waardoor orders te laat worden geleverd en dat kost klanttevredenheid).

Het dashboard onder Inventory Management geeft u daarom direct inzicht in de real-time situatie in uw warehouse. Drie indicators geven duidelijkheid:

  • On-time delivery rate: Hoeveel procent van uw bestellingen arriveert op tijd?
  • Inventory Value: Hoeveel is uw totale voorraad opgeteld waard in euro’s?
  • Inventory turn-over: Hoe snel worden uw producten gemiddeld verkocht?

Wilt u het in meer detail? Klik op het rapport Inventory Management en bekijk per product hoeveel items u boven of juist onder de gewenste voorraadaantal zit.

Hoe werkt Inventory Management in SAP Business One?

Stel: u heeft 9 producten op voorraad, maar deze producten verkopen hard. Dan kunt u het minimumaantal producten dat u op voorraad wilt hebben handmatig op bijvoorbeeld 20 stuks zetten. U krijgt dan een melding als uw voorraad onder de 20 producten dreigt te komen, zodat u een nieuwe inkooporder kan plaatsen.

Te veel handwerk? Dan helpt SAP Business One u met het plannen en voorspellen van benodigde inkooporders.

U kunt in de MRP-module een forecast bekijken waarin u op basis van data uit het verleden kunt laten voorspellen hoeveel orders er in het komende jaar binnen zullen komen voor elk product. U kunt zelf instellen hoe ver SAP Business One hierbij terug moet kijken.

De forecast controleren

Het bovendien mogelijk om met terugwerkende kracht te controleren in hoeverre de binnengekomen orders van de afgelopen tijd kloppen met de forecast die SAP Business One afgegeven zou hebben als u die had opgevraagd. Op die manier kunt u goed inschatten hoe waardevol de forecast is.

In de forecast worden uiteraard niet alleen de verwachte orders meegenomen, maar ook de reeds geplaatste orders.

Inkopen vanuit het systeem

Wilt u op basis van de forecast inkopen doen? Met een druk op de knop bent u in het menu Order Recommandations. Hierin ziet u wat SAP Business One u adviseert om in te kopen. Echter: u kunt deze recommandation ook negeren of aanpassen naar eigen inzicht.

Zijn de leveranciers aan het systeem gekoppeld, dan kunt u vervolgens direct bestellen vanuit het systeem.

Meer weten over deze SAP Business One module? Neem contact op met een van onze consultants.

Neem contact op

Bekijk alle ERP-modules hier.

 

 

 

Kies een ERP partner die uw bedrijf als uitgangspunt neemt

Onze software partners

Groeit uw bedrijf? SAP Business One groeit met u mee. Het is een van de meest gebruikte ERP-systemen in de wereld en dat is niet voor niets: SAP Business One is flexibel en breed toepasbaar.
Meer over SAP Business One
Wholesale ERP is het ERP-systeem bij uitstek voor groothandels. U heeft hiermee een strategisch instrument in handen, waarmee u snel kunt inspelen op de veranderende informatiebehoefte.
Meer over Wholesale ERP
Een Business Intelligence-oplossing die u direct inzicht geeft in wat er binnen uw organisatie omgaat. Qlik Sense ontsluit uw databases met o.a. handige dashboards, analyses, rapportages. Helder, duidelijk en eenvoudig in gebruik.
Lees meer over Qlik Sense
Unit4 Multivers is al jaren een vertrouwde naam in Nederland. De software van Unit4 is simpel, duidelijk, gebruiksvriendelijk en toepasbaar in tal van branches.
Meer over Unit4 Multivers