Voorraad & Logistiek
Met realtime synchronisatie van goederenontvangsten, voorraadniveaus en logistieke bewegingen in het magazijn heb je altijd en overal inzicht in jouw voorraad.
Zo kun je eenvoudig je inkoopplanning bijhouden en logistieke processen vastleggen, terwijl facturen automatisch worden opgesteld op basis van bestelopdrachten of goederenontvangsten. Hierdoor werken inkoop, logistiek en administratie altijd met dezelfde actuele informatie.
Onderdelen
Optimalisatie om winstmarges te vergroten
Master data management
Beheer gedetailleerde artikel- en stamgegevens in een gebruiksvriendelijke interface. Raadpleeg saldo’s, verkoop- en inkoopanalyses en houd gegevens van ingekochte artikelen bij, inclusief prijslijsten en belastinginformatie.
Integratie van magazijn en boekhouding
Met realtime synchronisatie van goederenontvangsten en voorraadniveaus in het magazijn werk je altijd met actuele cijfers. Logistieke handelingen worden direct financieel verwerkt, zodat administratie en voorraad altijd op elkaar aansluiten.
Verwerken van crediteurenfacturen
Verwerk crediteurenfacturen eenvoudig met een PO-referentie. Annuleringen en creditnota’s worden automatisch meegenomen, zodat je je materiaalbehoefte en inkoopplanning nauwkeurig kunt afstemmen.
Eenvoudigere, up-to-date rapportage
Maak rapporten op basis van realtime gegevens en toon deze in overzichtelijke rapportages en dashboards. Zo krijg je snel inzicht in kosten, voorraden en prestaties en kun je tijdig bijsturen.
Logistiek
Logistieke processen binnen SAP Business One
SAP Business One ondersteunt naast voorraadbeheer ook de belangrijkste logistieke processen in het magazijn. Goederenontvangsten, interne verplaatsingen en uitleveringen worden vastgelegd en direct gekoppeld aan inkoop- en verkoopdocumenten.
Voorraadniveaus en magazijnlocaties worden realtime bijgewerkt, zodat alle afdelingen met dezelfde actuele informatie werken. Met batch- en serienummerbeheer zorg je bovendien voor volledige traceerbaarheid van producten.
Zo vormt SAP Business One een solide basis voor logistieke processen binnen je organisatie, zonder aanvullende modules.
Zo ondersteunt SAP Business One
Haal meer uit uw voorraadbeheer
SAP Business One ondersteunt verschillende voorraadwaarderingsmethoden per artikel, zoals standaardkosten, voortschrijdend gemiddelde en FIFO (first in, first out).
Planningsgegevens worden vastgelegd in de artikelmasterdata. Je bepaalt hier onder andere de inkoopmethode (zoals maken of kopen), het inkoopinterval (bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks), de seriegrootte, minimale orderaantallen en de gemiddelde doorlooptijd.
Zo krijg je meer grip op je voorraadplanning en stem je inkoop en beschikbaarheid beter op elkaar af.
Video
SAP Business One Voorraadbeheer
Je beheert een magazijn waarin je de voorraad lokaal opslaat. Over- en onderbevoorrading zorgen ervoor dat bestellingen vertraging oplopen en de klanttevredenheid onder druk komt te staan.
Je wilt beter inzicht krijgen in voorraadomzet, achterstallige bestellingen en artikelen die onder het minimum of boven het maximum uitkomen. Daarnaast wil je voorraadaankopen plannen op basis van actuele vraag, in plaats van op onderbuikgevoel.
Bekijk in de video hoe je dit bereikt met SAP Business One.
Voorraadbeheer
Serialisatie
Met behulp van templates kun je automatisch serienummers aanmaken, maar handmatig toewijzen is ook mogelijk. In dat geval worden serienummers toegewezen bij de vrijgave van een artikel uit de voorraad of optioneel bij elke transactie.
Daarnaast kun je batches aan producten toewijzen en deze rangschikken op bijvoorbeeld houdbaarheid of andere kenmerken. Deze batches gebruik je vervolgens voor klantenorders, leveringsbonnen en voorraadverplaatsingen, waardoor je volledige traceerbaarheid behoudt.
In specifieke situaties kan het nodig zijn om je voorraad anders te waarderen. Met de rapportfunctie voor het bijwerken van voorraadwaarderingsmethoden selecteer je eenvoudig artikelen uit een lijst en vervang je de bestaande waarderingsmethode door een andere.
Advies nodig?
Wil je advies over het optimaliseren en digitaliseren van jouw voorraad- en logistieke processen in SAP Business One? We denken graag met je mee!
Verdieping
Blogs over voorraadbeheer in SAP Business One
Wat is Material Requirements Planning (MRP)?
Slimmere grip op je supply chain met SAP Business One
Serialisatie: het toevoegen van extra productinformatie aan de scancode
Aanvullende add-ons
Je voorraadbeheer volledig optimaliseren? Er zijn er nog wat aanvullende add-ons beschikbaar die het makkelijker kunnen maken.
Boyum
Zeventig procent van de MKB-bedrijven worstelt ermee om de beschikbare tijd zo effectief mogelijk te besteden. Vaak wordt productiviteitsverlies veroorzaakt door slechte tools die niet zijn aangepast op de specifieke behoeften van de klant. Boyum is dé handige add-on van SAP Business One die dit probleem in één keer oplost.
Transsmart
nShift Transsmart is een softwareprogramma waarmee je eenvoudig de beste of goedkoopste vervoerder voor jouw zending kunt opzoeken en de opdracht met een druk op de knop kunt bevestigen.
Resolv + Mobility
Resolv is een volledig geïntegreerde add-on van SAP Business One voor distributie, logistiek en magazijnbeheer.