Simple-Simon, een naam die eenvoudig klinkt, maar een wereld van mogelijkheden biedt. Maar wat is Simple-Simon precies? Hoe werkt het en waarom zou je het overwegen voor jouw organisatie? In deze blog duiken we in de veelzijdige wereld van Simple-Simon en ontdekken we hoe deze tool bedrijven helpt efficiënter te werken.

Simple-Simon is een digitale werkbonapplicatie die speciaal is ontworpen voor bedrijven die veel te maken hebben met werkbonnen, zoals servicebedrijven, installateurs en onderhoudsbedrijven. Het doel van de app is simpel: het digitaliseren en automatiseren van werkprocessen om tijd te besparen, fouten te verminderen en de productiviteit te verhogen.

Met Simple-Simon kunnen monteurs en technici eenvoudig werkbonnen maken, bijwerken en beheren via hun smartphone of tablet. Het kantoor heeft realtime inzicht in de voortgang en status van werkzaamheden, waardoor communicatie soepel verloopt en onnodige vertragingen worden voorkomen.

• Gebruiksvriendelijke interface Simple-Simon is ontworpen met de gebruiker in gedachten. Zowel technici als kantoormedewerkers vinden hun weg moeiteloos in de app, wat trainingstijd en weerstand minimaliseert.
• Realtime communicatie De app maakt het mogelijk om updates, foto’s en notities direct te delen tussen monteurs en het kantoor. Dit zorgt voor heldere communicatie en minder fouten.
• Integratie met andere software Simple-Simon kan naadloos integreren met populaire boekhoud- en ERP-systemen zoals SAP Business One en Wholesale. Hierdoor blijft je administratie overzichtelijk en up-to-date.
• Tijd- en kostenbesparing Door processen te digitaliseren, elimineer je de noodzaak van papieren werkbonnen en bespaar je tijd die anders verloren zou gaan aan handmatige administratie.
• Overzicht en inzicht Met de rapportagefuncties van Simple-Simon kun je eenvoudig analyseren waar verbeteringen mogelijk zijn. Of het nu gaat om productiviteit, klanttevredenheid of kosten, je hebt altijd de juiste data bij de hand.

Simple-Simon is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren zoals:

• Installatie en onderhoud
• HVAC (verwarming, ventilatie en airconditioning)
• Elektricien- en loodgietersbedrijven
• Tuin- en landschapsverzorging
• Overige servicegerichte bedrijven

De werking van Simple-Simon is eenvoudig en intuïtief. Na een korte implementatieperiode kun je werkbonnen aanmaken en toewijzen aan medewerkers. Monteurs ontvangen hun opdrachten via de app en kunnen details zoals gebruikte materialen, gewerkte uren en foto’s direct invoeren. Zodra de klus is afgerond, wordt de werkbon digitaal teruggestuurd naar het kantoor, waar deze gecontroleerd en gefactureerd kan worden.

In een tijd waarin digitalisering steeds belangrijker wordt, biedt Simple-Simon een oplossing die zowel schaalbaar als betaalbaar is. Het stelt bedrijven in staat om efficiënter te werken, de klanttevredenheid te verhogen en zich te onderscheiden in een competitieve markt.

Wil je meer weten over hoe Simple-Simon jouw bedrijf kan helpen groeien? Bezoek dan de onze pagina of vraag een gratis demo aan. Ontdek zelf hoe eenvoudig efficiëntie kan zijn met Simple-Simon.

Wil je je werkbonnen efficiënter beheren? De Simple-Simon Werkbonnen App is ontwikkeld om je administratieve processen te stroomlijnen en tijd te besparen.

Simple-Simon integreert naadloos met je financiële software of ERP-systeem, zoals SAP Business One of Wholesale, waardoor je werkbonnen moeiteloos kunt verwerken en beheren.

In dit Webinar demonstreren wij de mogelijkheden van Simple-Simon:

• Realtime planning tussen kantoor en veld gebruikers
• Mail of SMS je klanten over o.a. de verwachte aankomsttijd
• Navigeer naar het werkadres en registreer reis- en werktijd
• Registreer verbruikte artikelen door o.a. barcodes
• Eigen formulieren met foto’s, checklist, open- en gesloten vragen
• Laat je klant de werkbon direct ondertekenen
• Altijd inzicht in de historie van je vorige bezoeken
• Voeg bijlagen toe aan werkbonnen en wijzig deze in het veld
• Werk on- en offline door elkaar heen