Projecten
Projecten managen waar veel medewerkers bij betrokken zijn kan bijzonder lastig zijn. Gegevens zijn verspreid over verschillende desktops en de communicatie tussen teamleden blijft beperkt.
Dit kan jouw projecten en bedrijfsactiviteiten in gevaar brengen. Daarom heeft SAP Business One een module die volledig gewijd is aan projectbeheer.
Functionaliteiten voor jouw projectbeheer
In een oogopslag overzicht
SAP Business One Projectbeheer centraliseert alle informatie met betrekking tot een project, of die nu afkomstig is van interne en externe bronnen, en biedt projectmanagers een globaal overzicht van de activiteiten.
Dit omvat de huidige projectstatus, de mate van realisatie, de gegenereerde inkomsten en uitgaven.
Financiële controle
Financiën spelen een belangrijke rol bij projectbeheer. Daarom zijn de modules Projectbeheer en Financieel nauw gekoppeld.
Niet alleen heb je daardoor goed overzicht op de financiële gezondheid van je projecten, maar ook worden wijzigingen die te maken hebben met financien én projectbeheer (zoals transacties) voorgesteld als toevoeging.
Structuur in jouw projecten
Het is makkelijk om ongeorganiseerd te raken bij het beheren en uitvoeren van projecten. Daarom kun je in SAP Business One een heldere structuur aan je projecten geven.
Elk project kan worden opgedeeld in meerdere subprojecten met daarin specifieke taken en onderlinge afhankelijkheidsrelaties. Zo houd je overzicht!
De voortgang monitoren
Het idee van de module Projectbeheer is jou de tools in handen te geven voor optimale projectbeheersing. Je kunt daarom voor elke taak een lijst van openstaande punten en gerelateerde oplossingen opstellen en bijhouden.
Daarnaast kun je alle bestanden met betrekking tot bepaalde taken hieraan koppelen, zoals inkoopbestanden, verkoopbestanden, voorraadverschuivingen en productieorders.
Plannen, uitvoeren en controleren vanaf één plek.
SAP Business One maakt je het werk gemakkelijker door alle projectgerelateerde transacties, documenten en taken te centraliseren en stelt je in staat je projectgerelateerde activiteiten op één plaats te beheren. Dat is inclusief tracering, analyse en het genereren van winst- en verliesoverzichten tijdens de uitvoering.
Advies nodig?
Wil je advies over het optimaliseren en digitaliseren van jouw projectbeheer in SAP Business One? We denken graag met je mee!
Blogs over projectbeheer in SAP Business One
Aanvullende add-ons voor projectbeheer
Hoewel SAP Business One alle basisonderdelen die nodig zijn voor projectbeheer al in zich heeft, zijn er nog wat aanvullende add-ons beschikbaar die een projectmanager het leven makkelijker kan maken.
Boyum IT Solutions
Zeventig procent van de MKB-bedrijven worstelt ermee om de beschikbare tijd zo effectief mogelijk te besteden. Vaak wordt productiviteitsverlies veroorzaakt door slechte tools die niet zijn aangepast op de specifieke behoeften van de klant. Boyum is dé handige add-on van SAP Business One die dit probleem in één keer oplost.
vPlan
Een strakke planning is voor elk bedrijf van levensbelang. SAP Business One levert je de nodige input voor een goede planning, maar wat als je deze informatie geautomatiseerd in je planningssoftware kunt laten binnenlopen? Maak kennis met vPlan!