Beste ERP pakket voor chemie (inclusief ervaringsverhalen)
Welk ERP-pakket past bij een chemiebedrijf?
Voor een chemiebedrijf draait de ERP-keuze om vijf dingen: recepturen met wisselende concentraties, batchtracering met analysecertificaat, ADR- en CLP-gegevens op artikelniveau, een soepele koppeling met je SDS-software en een leverancier die de branche kent.
Leg de gangbare pakketten langs die lat en de lijst wordt snel kort. Voor Nederlandse chemiebedrijven in het MKB is SAP Business One met ProcessForce de route die het vaakst overblijft, en ook de route met de meeste referenties in eigen land.
Vergelijking: ERP-pakketten voor de chemie
Chemie vraagt andere dingen dan de rest van de procesindustrie. Niet allergenen en voedingswaarden, maar gehaltes, gevaarseigenschappen en transportclassificaties.
Een grondstof heeft een gehalte dat per batch verschilt. Een mengsel heeft een indeling, pictogrammen en H-zinnen. Een zending heeft een UN-nummer en telt mee in de puntenberekening voor vrijstelling.
| Pakket | Receptuur met concentraties | Batch en analysecertificaat | ADR, REACH en CLP | Koppeling met SDS-software | Referenties in de Nederlandse chemie |
|---|---|---|---|---|---|
| SAP Business One met ProcessForce | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ja, meerdere |
| Business Central met chemie-oplossing | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja | ● deels | via internationale partners |
| Infor CloudSuite Chemicals | ✓ ja | ✓ ja | ? niet publiek | ? niet publiek | zelden in het MKB |
| Datacor Chempax | ✓ ja | ✓ ja | ? niet publiek | ✓ ja | nauwelijks in Nederland |
| BatchMaster | ✓ ja | ✓ ja | ? niet publiek | ● deels | nauwelijks in Nederland |
| Oracle NetSuite met add-on | ● deels | ✓ ja | ? niet publiek | ● deels | zelden in het MKB |
| Exact Online Productie | ✗ nee | ● deels | ● deels | ✗ nee | niet op chemie gericht |
| Odoo | ✗ nee | ● deels | ● deels | ✗ nee | niet op chemie gericht |
| AFAS | ? niet publiek | ? niet publiek | ? niet publiek | ? niet publiek | niet op chemie gericht |
De beoordeling is gebaseerd op publiek beschikbare productdocumentatie. Waar een leverancier de functionaliteit niet publiceert, staat dat als zodanig vermeld in plaats van als aanname.
Wat opvalt: de pakketten die recepturen met concentraties echt aankunnen, zijn op een hand te tellen. En van die groep draait er maar een klein deel daadwerkelijk bij Nederlandse chemiebedrijven in het MKB.
Daar zit het verschil tussen een pakket dat het op papier kan en een pakket waarvan iemand hier al heeft bewezen dat het werkt.
Twee chemiebedrijven die je voorgingen
Twee chemiebedrijven die dit traject al hebben gedaan, allebei met SAP Business One. De een een handelsbedrijf, de ander een fabrikant.
Vesta Chemicals: REACH en batches zonder maatwerk
Vesta Chemicals levert specialty chemicals, vooral katalysatoren. Het bedrijf koopt in Azie en Letland en verkoopt naar meer dan veertig landen.
Tot 2019 draaide Vesta op een pakket dat niet voor chemie was gebouwd. De REACH-administratie, de batchtracering, de valuta: alles moest er als maatwerk bij. Duur, traag en kwetsbaar.
Vesta zocht een ERP-pakket met meer flexibiliteit. Die vonden ze in SAP Business One.
In de inrichting kwamen een REACH-administratie, betere batchtracering en de koppeling van ingekochte dollars aan bestellingen. De implementatie duurde ongeveer een jaar, tegen tweeenhalf jaar bij het vorige traject.
“Het fijne aan SAP Business One, in combinatie met de consultancy van Logres is dat we in korte tijd veel nieuwe ideeen in de praktijk kunnen realiseren.”Harry Kleinsmit, financial manager en mede-eigenaar bij Vesta Chemicals
Spectro: strengere regels als aanleiding
Spectro maakt chemische reinigingsmiddelen voor de professionele schoonmaak. Ruim negentig procent is private label, dus veel verschillende recepturen met elk een eigen kwaliteitsdossier.
De aanleiding om over te stappen kwam van buiten. De eisen aan veiligheid, kwaliteitscontrole en traceerbaarheid werden strenger en het oude systeem kon dat niet meer dragen.
Het werd SAP Business One met ProcessForce, met productie, kwaliteitscontrole en tracering in een omgeving. De deadline van 1 april werd gehaald, ondanks een wisseling van consultant onderweg.
“Je wilt als bedrijf klaar zijn voor de toekomst. SAP Business One is daarin voor ons echt een katalysator van nieuwe ontwikkelingen gebleken.”Cathelijn van der Meijden, backoffice medewerker bij Spectro
Twee verschillende bedrijven, dezelfde rode draad. Het oude systeem was niet voor chemie gebouwd en het verschil werd met maatwerk opgevangen tot dat niet meer houdbaar was.
In beide gevallen zit de chemie-specifieke functionaliteit nu in de standaard inrichting, niet in losse bouwsels eromheen.
Benieuwd wat er in jouw situatie nodig is?
De ERP-adviseurs van Logres werken dagelijks met chemiebedrijven, van distributeurs in grondstoffen tot producenten met eigen recepturen. Leg je situatie gerust voor.
Over de veiligheidsinformatiebladen
Het opstellen van een veiligheidsinformatieblad hoort thuis in gespecialiseerde SDS-software. Daar zit de kennis van indeling, H-zinnen en taalversies, en daar wordt die kennis ook bijgehouden als de regelgeving verandert.
Wat je van je ERP-systeem mag verwachten is dat het daar naadloos op aansluit. Dat het juiste blad bij de juiste zending komt, dat versies worden bijgehouden en dat een herziening automatisch bij je afnemers terechtkomt.
Voor SAP Business One is die koppeling met SDS-software beproefd. Hij draait bij Nederlandse chemiebedrijven en vraagt na de inrichting nauwelijks nog aandacht.
Hoe zo'n koppeling precies werkt, staat in veiligheidsinformatiebladen digitaal beheren.
De werkverdeling is daarmee helder. Het ERP beheert stamgegevens, recepturen, batches, voorraad en verzending. De SDS-software stelt de indeling vast en maakt het document.
Wie die verdeling vooraf helder heeft, voorkomt de duurste fout in een chemie-implementatie: halverwege ontdekken dat niemand had afgesproken wie wat deed.
Verder lezen
- Batch management in SAP Business One
- Voldoen aan ADR-regelgeving met SAP Business One
- SAP Business One koppelen met een LIMS
- Business intelligence voor de chemische sector
- Beste ERP pakketten vergelijken voor MKB, voor de bredere voorselectie
- Ervaren ERP-implementatiepartner voor de procesindustrie, over het kiezen van de partner
Wil je eerst zien wat een ERP-systeem voor een chemiebedrijf betekent, dan zet de pagina over ERP voor de chemie de functionaliteit op een rij. Voor distributeurs is groothandels in chemische grondstoffen het passendere vertrekpunt.
Wat is het beste ERP-pakket voor een chemiebedrijf?
Voor Nederlandse MKB-chemiebedrijven komt SAP Business One met ProcessForce er in de praktijk het vaakst uit. Recepturen met concentraties, batchtracering met analysecertificaat en een beproefde koppeling met SDS-software zitten er allemaal in, en er draaien meerdere Nederlandse chemiebedrijven op. Business Central met een chemie-oplossing is het bruikbare alternatief, al komen de referenties daar vooral uit het buitenland.
Hoe werkt het opstellen van veiligheidsinformatiebladen met een ERP-systeem?
De indeling en het document zelf komen uit gespecialiseerde SDS-software. Daar hoort die kennis ook thuis, want de regelgeving verandert regelmatig. Je ERP-systeem zorgt vervolgens dat het juiste blad bij de juiste zending en de juiste klant komt, en dat een herziening automatisch naar je afnemers van de afgelopen twaalf maanden gaat. Voor SAP Business One is die koppeling beproefd en draait hij bij Nederlandse chemiebedrijven.
Wat moet een ERP-systeem kunnen voor REACH?
De kern is dat er onder het artikelniveau een stofniveau bestaat, met CAS- of EC-nummer, het gewichtspercentage per artikel en het registratienummer. Alleen dan kun je het cumulatieve tonnage per stof per jaar optellen over alle artikelen en recepturen heen, en dat is precies wat de tonnagebanden van REACH vragen.
Wat is het verschil tussen een chemie-ERP en een food-ERP?
Technisch lijken ze op elkaar: allebei werken ze met recepturen, batches en kwaliteitscontrole. Het verschil zit in de gegevens eromheen. Een chemiebedrijf heeft ADR-gegevens, CLP-indeling, UFI-codes en veiligheidsinformatiebladen nodig, plus recepturen die meerekenen met het gehalte van de ingezette batch. Pakketten die voor de voedingsindustrie zijn gebouwd kennen die begrippen niet.
Rekent een ERP-systeem de ADR-punten uit?
Sommige wel, de meeste niet standaard. De 1000-puntenregeling vraagt een berekening per zending op basis van transportcategorie en hoeveelheid. Zonder die berekening in het systeem kun je de vrijstelling niet aantoonbaar toepassen en gebeurt het handmatig, met alle risico van dien.
Hoe lang duurt een ERP-implementatie in de chemie?
Dat hangt vooral af van de complexiteit van de recepturen en het aantal koppelingen. Bij Vesta Chemicals duurde het traject ongeveer een jaar, tegen tweeenhalf jaar bij hun vorige implementatie. Hoe scherper de processen en de compliance-eisen vooraf beschreven zijn, hoe korter het loopt.
