Als jouw business internationale grenzen overschrijdt, wil je een ERP-systeem dat hierbij aansluit. Een van de beste ERP-systemen voor internationale mkb-bedrijven is SAP Business One. In dit blog gaan we in op uitdagingen die internationale bedrijven hebben en de geïntegreerde oplossingen die SAP Business One voor hen biedt.

Voor internationale groothandels en productiebedrijven is het kiezen van het juiste ERP‑systeem een van de belangrijkste stap zetten op weg naar meer grip, overzicht en efficiëntie.

Internationaal zakendoen brengt automatisch meer complexiteit mee: verschillende landen, talen, valuta, btw‑regels en vestigingen. Het beste ERP voor internationale bedrijven is daarom niet zomaar een boekhoudprogramma, maar een systeem dat meegroeit met die complexiteit.

Uitdagingen van internationale bedrijven

Een internationaal groeiend bedrijf merkt al snel veel ERP-systemen beperkingen hebben voor internationaal zakendoen. Meerdere magazijnen, diverse verkoopkanalen en steeds meer buitenlandse leveranciers zorgen voor een chaotisch beeld van voorraad, marges en financiële positie.

Juist voor internationale groothandels en productiebedrijven is het daarom essentieel dat je één systeem hebt dat orders, voorraad, productie en financiën in één geheel toont.

Juist voor internationale groothandels en productiebedrijven is het essentieel dat je één systeem hebt dat orders, voorraad, productie en financiën in één geheel toont.

Daarbij komt nog het feit dat je altijd met verschillende valuta, lokale regels en communicatie in meerdere talen te maken hebt. Een goed ERP‑systeem helpt hier niet alleen bij compliance, maar vooral bij het voorkomen van fouten in facturatie, inkoop en rapportages.

Meerdere talen en localisaties in het ERP‑systeem

Voor internationale bedrijven is het normaler dan je denkt dat medewerkers in verschillende landen werken, met elk hun eigen taal. SAP Business One ondersteunt daarom bijna 30 talen in het systeem, zodat zowel stamdata als veldgegevens in meerdere talen kunnen worden beheerd en getoond.

Dat betekent in de praktijk: bestelformulieren, leveringsbonnen, artikelomschrijvingen en rapportages kunnen in de lokale taal worden opgevraagd. Voor internationale groothandels is dat extra waardevol, omdat productdata vaak door meerdere landen en teams wordt gebruikt. Zo voorkom je misverstanden in orders, leveringen en service.

Rekenen met meerdere valuta

Wanneer je in meerdere landen verkoopt of inkoopt, werk je onvermijdelijk met meerdere valuta. In SAP Business One kunnen medewerkers daarom rekenen in de lokale valuta en zorgt de consistente verwerking van valutaverschillen voor een betrouwbare weergave in de centrale financiële rapportage.

Je kunt dan bijvoorbeeld inkopen of factureren in euro’s, dollars, ponden of andere valuta, terwijl de boekhouding en de managementrapportages automatisch in één overkoepelende valuta worden samengevoegd.

Zo blijft alles inzichtelijk zonder dat je stuurinformatie verloren gaat of handmatig moet worden omgerekend.

Intercompany‑functionaliteiten

Voor bedrijven met meerdere vestigingen, dochterondernemingen of juridische entiteiten is intercompany een kernonderwerp. Dat is precies waarom SAP Business One sterke intercompany‑functionaliteiten biedt.

Denk aan interne in‑ en verkoop tussen bedrijven, automatische kopie van transacties en het verwerken van intercompany‑facturen met de juiste valuta’s.

In plaats van handmatige dubbele invoer kun je zulke stromen in één systeem laten lopen, waardoor de werkdruk daalt en de kans op fouten en afwijkende boekingen vermindert.

Voor internationale groothandels en productiebedrijven betekent dat een betere controle over voorraadstromen, marge en financiële resultaten over meerdere bedrijven heen.

Lees ervaringen van onze klanten

Logres werkt specifiek met internationale groothandels en internationale productiebedrijven, en ziet in de praktijk hoe deze organisaties groeien en tegelijkertijd hun processen willen vereenvoudigen.

• Dent-Med Materials
  Medische groothandel Dent-Med Materials heeft te maken met strenge Europese wetgeving voor medische hulpmiddelen. Met name als het gaat om internationale traceability. Als er een probleem is met een van de producten die door hen zijn geleverd moeten zij binnen 24 uur een adressenlijst kunnen leveren van internationale klanten die deze batch hebben afgenomen. SAP Business One was in staat om dit te faciliteren. Lees hun verhaal.
• TopMedia
  TopMedia is een groothandel in computeronderdelen met een groot warehouse in Amersfoort én een kantoor in China. Ze bedienen klanten in heel Europa. Een van de grootste verbeteringen die de implementatie van SAP Business One opleverde was inzicht in de voorraad en in klantspecifieke prijzen, in de diverse internationale valuta. Lees het verhaal.
• Maasland
  Deze groothandel in toegangsproducten heeft vestigingen in zowel Nederland als Belgie. SAP Business One maakt hier gebruik van twee localisaties, zodat de Belgische administratie aangepast is aan de Belgische wet- en regelgegeving en de Nederlandse administratie aangepast is aan de Nederlandse. Zo voorkom je btw-problemen en voldoe je altijd aan gestelde eisen. Lees het verhaal.

Alle klantverhalen

Een ERP-systeem dat met je meegroeit

Als je op zoek bent naar een ERP die je kunt laten groeien met je internationale activiteiten, kies dan voor SAP Business One, geïmplementeerd door Logres Business Solutions. Met 30 jaar ervaring kunnen onze consultants je helpen om te profiteren van alle mogelijkheden voor internationale business.