Je ERP-systeem vormt het hart van je organisatie. Van inkoop en voorraadbeheer tot productie, verkoop en financiën: vrijwel iedere afdeling werkt ermee. Toch komt er een moment waarop een ERP-pakket niet meer aansluit bij de manier waarop je bedrijf werkt of wil groeien.

Misschien loop je tegen de grenzen van je huidige ERP-pakket aan. Of werk je nog met Navision, Oracle NetSuite of een oudere SAP R/3-omgeving. Wat de aanleiding ook is, de vraag blijft hetzelfde: hoe stap je over naar een ander ERP-systeem zonder onnodige risico’s?

Een ERP-migratie is geen kleine klus, maar met een goede voorbereiding en een ervaren implementatiepartner verloopt zo’n traject vaak veel soepeler dan bedrijven vooraf verwachten.

Wanneer is het tijd om over te stappen naar een ander ERP-systeem?

Een overstap is meestal geen doel op zich. Vaak zijn het de dagelijkse processen die laten merken dat het huidige ERP-systeem niet meer goed aansluit. Medewerkers werken steeds vaker buiten het systeem, rapportages kosten veel tijd of belangrijke functionaliteiten ontbreken.

Ook technische ontwikkelingen spelen een rol. Sommige ERP-pakketten worden beperkt doorontwikkeld of sluiten niet meer aan op moderne bedrijfsprocessen. Daardoor kost het steeds meer moeite om efficiënt te blijven werken.

Hoe kies je het juiste ERP-systeem?

Niet ieder ERP-pakket past bij iedere organisatie. De juiste keuze hangt af van je branche, processen, ambities en de manier waarop je wilt werken.

Logres begeleidt regelmatig bedrijven die overstappen naar SAP Business One vanuit andere ERP-systemen. Ben je je nog aan het oriënteren? Lees dan ook:

• Microsoft Dynamics 365 Business Central → SAP Business One – Bekijk de overeenkomsten en verschillen en ontdek welk ERP-systeem het beste past bij jouw organisatie.
• Microsoft Dynamics NAV (Navision) → SAP Business One – Lees waarin SAP Business One verschilt van Navision en wanneer overstappen interessant is.
• Oracle NetSuite → SAP Business One – Vergelijk functionaliteiten, kosten en toepassingsgebieden van beide ERP-systemen.
• SAP R/3 (SAP ECC) → SAP Business One – Ontdek wanneer een overstap van een traditionele SAP-omgeving naar SAP Business One logisch is.

Hoe stap je over naar een ander ERP-systeem?

Een succesvolle ERP-migratie begint met een goed plan. De techniek is belangrijk, maar de voorbereiding bepaalt uiteindelijk het succes.

Stap 1. Breng de huidige situatie in kaart

Waarom wil je overstappen? Welke processen kosten veel tijd? En wat moet het nieuwe ERP-systeem beter kunnen? Door deze vragen eerst te beantwoorden, voorkom je dat oude knelpunten worden meegenomen naar de nieuwe omgeving.

Stap 2. Kies het ERP-systeem dat past bij je organisatie

Selecteer een ERP-oplossing die aansluit bij je processen én je groeiambities. Kijk niet alleen naar functionaliteit, maar ook naar gebruiksgemak, uitbreidingsmogelijkheden en de kennis van de implementatiepartner.

Stap 3. Bereid de datamigratie voor

Niet alle gegevens hoeven mee naar het nieuwe systeem. Een ERP-migratie is een goed moment om klantgegevens, artikelen en andere data op te schonen, zodat je met een frisse en betrouwbare database begint.

Stap 4. Test de processen

Voordat het nieuwe ERP-systeem live gaat, worden de belangrijkste processen uitgebreid getest. Zo weet je zeker dat orders, voorraad, productie, financiën en rapportages correct werken.

Stap 5. Zorg voor een goede livegang

Een duidelijke planning, goed getrainde gebruikers en begeleiding tijdens de eerste weken zorgen ervoor dat de overstap gecontroleerd verloopt en de dagelijkse werkzaamheden gewoon kunnen doorgaan.

Veelgemaakte fouten bij een ERP-migratie

Veel problemen ontstaan niet door de software, maar door de voorbereiding. Dit zijn de fouten die Logres het vaakst tegenkomt:

• Te veel oude processen één-op-één overnemen.
• Denken dat alle historische data moet worden gemigreerd.
• Medewerkers pas laat betrekken bij het project.
• Onvoldoende tijd reserveren voor testen.
• Een ERP-migratie zien als een IT-project in plaats van een organisatieproject.

Hoe pakt Logres een ERP-migratie aan?

Iedere organisatie is anders, maar een gestructureerde aanpak maakt iedere implementatie voorspelbaarder. Daarom werkt Logres met een vaste implementatiemethodiek waarin analyse, inrichting, datamigratie, testen, training en nazorg elkaar logisch opvolgen.

Doordat Logres al veel bedrijven heeft begeleid bij de overstap vanaf andere ERP-systemen, weten de consultants waar organisaties tijdens een migratie tegenaan lopen. Dat voorkomt verrassingen tijdens de implementatie en zorgt ervoor dat processen vanaf de eerste dag goed aansluiten op de praktijk.

Hier kunnen één of twee quotes uit klantverhalen worden opgenomen. Bijvoorbeeld van organisaties die zijn overgestapt vanaf Business Central, Navision of SAP R/3 en terugkijken op een soepele implementatie.

Veelgestelde vragen