Van AFAS naar SAP Business One: wie helpt daarbij?
Logres helpt je van AFAS naar SAP Business One
Werk je met AFAS Profit en loopt je voorraad, inkoop of productie tegen de grenzen van het pakket aan, dan is Logres een van de partijen in Nederland die je helpt bij de stap naar SAP Business One. Al sinds 1993 en uitsluitend voor groothandels en procesfabrikanten.
Het korte antwoord op de vraag wie je daarbij helpt: een SAP Business One-partner die je branche kent. Wat in AFAS goed loopt, kan vaak gewoon blijven. Van AFAS naar SAP Business One is zelden alles of niets.
AFAS Profit is een breed standaardpakket dat in vrijwel elke branche draait, met HRM, salarisadministratie, financiën en projecten als sterke kant. SAP Business One is gebouwd rond goederenstromen: voorraad, inkoop, verkoop en productie. Wie handelt of zelf produceert, merkt dat verschil meestal eerst in het magazijn.
AFAS is gebouwd rond mensen en administratie. SAP Business One rond goederen.
AFAS Profit of SAP Business One: wat verandert er?
| Onderwerp | AFAS Profit | SAP Business One |
|---|---|---|
| Gebouwd voor | Vrijwel elke branche, sterk in HRM, salaris en projecten | Handels- en productiebedrijven in het MKB |
| Voorraad en magazijn | Voorraad, bestelvoorstellen en magazijnlocaties | Meerdere magazijnen met locaties, reservering per order en koppeling met scanners en WMS |
| Batches en houdbaarheid | Deels | Batch- en serienummers met houdbaarheid, tracering van grondstof tot afnemer |
| Productie | Productie op één niveau | Meerlaagse stuklijsten, productieorders en MRP; voor procesfabrikanten ook receptuur, rendement en kwaliteitscontrole |
| Aanpassen aan je proces | Bewust geen maatwerk: je werkt binnen de standaard | Standaard als basis, uit te breiden met eigen velden, add-ons en koppelingen |
| Salarisadministratie | Volledig, inclusief Nederlandse loonverwerking | Geen Nederlandse salarisverwerking; die koppel je, vaak met AFAS |
| Wie implementeert | AFAS zelf | Een SAP-partner, zoals Logres |
Peildatum oktober 2026, op basis van publieke productinformatie. De inrichting bij jouw bedrijf kan afwijken.
Wat levert een overstap van AFAS naar SAP Business One op?
Wie handelt of zelf produceert, merkt het verschil vooral in het magazijn en op de werkvloer. Dit verandert er na de overstap:
- Een voorraad die klopt. Elke order reserveert direct voorraad. Met scanners op vaste locaties ligt wat het systeem laat zien ook echt op de plank.
- Grip op batches en houdbaarheid. Je volgt elke partij van grondstof tot afnemer. Een terugroepactie of een vraag van een auditor beantwoord je vanuit het systeem in plaats van uit losse lijsten.
- Productie in het systeem in plaats van in Excel. Meerlaagse stuklijsten, productieorders en een planning op basis van wat er werkelijk nodig is. De kennis van de werkvoorbereider staat niet langer alleen in zijn hoofd.
- Ruimte voor je eigen manier van werken. SAP Business One beweegt mee met je proces, met eigen velden, add-ons en koppelingen. Je hoeft je werkwijze niet in de standaard te persen.
- Je houdt wat goed werkt. HRM en salaris kunnen in AFAS blijven. Een koppeling brengt medewerkers en journaalposten automatisch naar SAP Business One, dus je verandert alleen wat beter kan.
Een voorbeeld
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Neem een groothandel in technische artikelen met veertig medewerkers die alles in AFAS Profit doet. Salaris en verlof lopen soepel. Het magazijn houdt locaties bij in een eigen Excel-lijst en een order staat pas als uitgeleverd in het systeem als de pakbon terug is op kantoor.
Na de overstap blijven HRM en salaris in AFAS. Financiën, inkoop, verkoop en voorraad lopen via SAP Business One. Na elke salarisrun komt de journaalpost automatisch binnen in de financiële administratie, en een nieuwe medewerker wordt maar op één plek ingevoerd.
Het magazijn werkt met scanners op vaste locaties. De voorraad die verkoop ziet, is de voorraad die er echt ligt.
Logres begeleidt de overstap stap voor stap: van het in kaart brengen van je processen en het opzetten van je artikelgegevens tot de dag dat je live gaat.
Wie helpt je bij de overstap?
Bij een overstap vanuit AFAS houdt de consultant van Logres de regie. Die richt SAP Business One in, zet de gegevens over en stemt met je AFAS-consultant af wat er in AFAS blijft.
De koppeling tussen beide systemen is technisch eenvoudig. Aan de kant van AFAS loopt hij via de connectoren van de AFAS-API, aan de kant van SAP Business One via de Service Layer of het Integration Framework. Vooraf leg je vast welk systeem waarvoor leidend is, zodat een adres of kostenplaats overal hetzelfde is.
Hoe je de mensen op de werkvloer meeneemt in de nieuwe manier van werken, lees je in ERP-implementaties: hoe krijg je je mensen mee?
Werk je met AFAS en loopt je magazijn vast?
Een ERP-adviseur van Logres kijkt graag met je mee naar wat er naar SAP Business One kan en wat in AFAS kan blijven.
Wanneer je beter bij AFAS blijft
Niet elk bedrijf dat met AFAS werkt, heeft SAP Business One nodig. Een dienstverlener of projectorganisatie zonder voorraad zit met AFAS vaak precies goed. Dat geldt ook voor een handelsbedrijf met een klein assortiment, één magazijn en geen eigen productie.
Een pure groothandel met een groot assortiment en weinig maakwerk kan beter uit zijn met Klipboard Wholesale, een pakket dat speciaal voor de groothandel is gebouwd. Welke van de twee past, hangt vooral af van hoeveel je zelf maakt.
Waarom groothandels en procesfabrikanten hiervoor bij Logres uitkomen
Logres implementeert sinds 1993 ERP-systemen, uitsluitend voor groothandels en procesfabrikanten. Consultants hoeven dus niet uitgelegd te krijgen wat een partij, een FEFO-regel of een rendementsverlies is. In 2026 won Logres de SAP Partner Award.
Bij een overstap vanuit AFAS telt nog iets: een partner die eerlijk zegt wat er in AFAS kan blijven. Wie alles wil vervangen, maakt het traject groter dan nodig. Hoe zo’n traject stap voor stap verloopt, lees je in overstappen van ERP-systeem: stappenplan en valkuilen.
Verder lezen
- Van boekhoudpakket naar SAP Business One: wie helpt je bij de overstap?
- SAP Business One vs. Exact Online Premium
- Ervaren ERP-implementatiepartner voor de procesindustrie
- ERP-pakket kiezen: welk systeem past bij jouw bedrijf?
Veelgestelde vragen over de overstap van AFAS naar SAP Business One
Is AFAS een ERP-systeem?
Ja. AFAS Profit is een ERP-pakket met onder meer financiën, ordermanagement, projecten, HRM en salarisadministratie in één systeem. Het is een horizontaal pakket, bedoeld voor vrijwel elke branche. SAP Business One is juist opgebouwd rond voorraad, inkoop, verkoop en productie en past daardoor vooral bij handels- en productiebedrijven.
Wat is het verschil tussen SAP Business One en AFAS?
AFAS ontwikkelt, verkoopt en implementeert zijn software zelf en levert bewust geen maatwerk. SAP Business One wordt geïmplementeerd door partners zoals Logres en is uit te breiden met add-ons en koppelingen. Het zwaartepunt van AFAS ligt bij HRM, salaris en administratie, dat van SAP Business One bij goederenstromen en productie.
Kun je AFAS koppelen met SAP Business One?
Ja. AFAS heeft een API met connectoren om gegevens op te halen en weg te schrijven, SAP Business One de Service Layer en het Integration Framework. Gebruikelijke koppelingen zijn medewerkers en kostenplaatsen van AFAS naar SAP Business One en de journaalposten van de salarisrun naar de financiële administratie.
Kan ik mijn salarisadministratie in AFAS houden?
Ja, en dat gebeurt vaak. SAP Business One heeft geen Nederlandse salarisverwerking. Een werkende salarisadministratie in AFAS houden en koppelen maakt de overstap kleiner.
Hoe lang duurt een overstap van AFAS naar SAP Business One?
Dat hangt af van het aantal processen dat meegaat en de kwaliteit van je artikelgegevens. Bij een MKB-bedrijf duurt een implementatie van SAP Business One doorgaans een aantal maanden. Timberlab ging vanuit een ander pakket in ongeveer een halfjaar live, van november 2022 tot mei 2023.
Wat is een goed alternatief voor AFAS voor een groothandel?
Voor een groothandel die ook produceert of assembleert ligt SAP Business One voor de hand. Voor een pure groothandel met een groot assortiment is Klipboard Wholesale een sterke optie. Andere veelgenoemde pakketten zijn Exact Online Premium en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
