Twijfel je tussen SAP Business One en Odoo? Dit moet je weten
Odoo of SAP Business One?
Odoo of SAP Business One? Steeds meer groothandels leggen die twee ERP-pakketten naast elkaar. Beide kunnen veel, maar ze zijn op een heel andere manier opgebouwd. Dat verschil merk je vooral tijdens de implementatie en in de jaren daarna.
Hieronder lees je hoe Odoo en SAP Business One werken, waar ze van elkaar verschillen en voor welk type groothandel welk pakket het beste past.
Odoo of SAP Business One voor je groothandel?
De brochure zet in twee pagina’s naast elkaar waar het verschil zit als service bij jou voorop staat.
Odoo en SAP Business One in het kort
Odoo is een open-source ERP-pakket met een modulaire opbouw. Je begint met de onderdelen die je nu nodig hebt, zoals boekhouding, verkoop of voorraad, en breidt later uit met losse appjes.
Er is een gratis Community-editie en een betaalde Enterprise-editie. Die lage drempel en de moderne interface maken Odoo populair bij kleinere bedrijven en start-ups.
SAP Business One is het ERP-systeem van SAP voor het mkb. Financiën, inkoop, verkoop, voorraad, productie en klantrelaties zitten geïntegreerd in één systeem.
Wereldwijd werken tienduizenden bedrijven ermee. Hun ervaring zit als best practices in het pakket verwerkt, waardoor een groothandel voor het grootste deel met de standaard uit de voeten kan.
Odoo versus SAP Business One: de verschillen op een rij
| Odoo | SAP Business One | |
|---|---|---|
| Opbouw | Losse modules en appjes die je zelf combineert | Eén geïntegreerd systeem voor alle kernprocessen |
| Instap | Laag: gratis Community-editie, Enterprise per gebruiker | Hogere licentie-investering, met meer standaard aan boord |
| Inrichting | Veel wordt per bedrijf geconfigureerd of aangepast | Grotendeels standaard, de rest wordt gefinetuned |
| Doorlooptijd implementatie | Sterk afhankelijk van het aantal modules en aanpassingen | Bij Logres gemiddeld 8 tot 12 maanden |
| Hosting | Standaard in de gedeelde cloud van Odoo, andere vormen tegen meerkosten | On-premise of in een private cloud, naar eigen keuze |
| Updates | In de cloud volg je het releaseritme van Odoo | Je bepaalt zelf wanneer je overstapt naar een nieuwe versie |
| Uitbreidingen | Groot aanbod appjes, van Odoo zelf en van derden | Door SAP gecertificeerde add-ons, voor een groothandel vaak niet nodig |
| Internationaal | Meertalig en meerdere bedrijven mogelijk | Sterk in valuta, landelijke wetgeving en intercompany |
| Past vooral bij | Kleinere bedrijven met overzichtelijke processen | Groeiende groothandels waar service voorop staat |
Twee manieren om je ERP-systeem op te bouwen
Het grootste verschil tussen Odoo en SAP Business One zit niet in wat ze kunnen. Het zit in hoe je er komt.
Bij Odoo bouw je je systeem stap voor stap op. Dat is flexibel: je start snel en betaalt alleen voor wat je gebruikt. Tegelijk moet elk appje aansluiten op jouw proces en op de andere appjes.
Hoe eigen je werkwijze is, hoe meer er ingericht en aangepast moet worden. Uiteindelijk is veel mogelijk, maar de implementatie groeit mee met elke uitbreiding.
SAP Business One start vanuit een compleet systeem. Voor een groothandel zit het meeste er al in: prijsafspraken per klant, voorraad over meerdere magazijnen, inkoop, orderverwerking en financiën. De inrichting draait vooral om finetunen, zodat het systeem precies aansluit op hoe jij werkt.
Voor specialistische software, zoals een PIM-systeem voor productinformatie of een WMS, kies je een oplossing die daar echt in uitblinkt. Via het Integration Framework werkt die naadloos samen met SAP Business One.
Een lage instap zegt weinig over wat een ERP-systeem je over vijf jaar kost.
Wat kost het echt?
De instap van Odoo is laag en dat is een terecht pluspunt. Het grootste deel van de kosten zit alleen niet in de licentie, maar in de implementatie: configureren, aanpassen en de uren van een consultant.
Omdat het systeem tijdens het traject groeit, is vooraf moeilijk te zien wat het totaal wordt. In de praktijk spreken we groothandels die jaren na de start nog met de inrichting bezig zijn.
Bij SAP Business One is de licentie-investering hoger. Daar staat tegenover dat een groot deel van wat je nodig hebt al in het pakket zit. Daardoor is de implementatie beter te begroten en weet je vooraf waar je aan toe bent.
Vergelijk daarom niet alleen licentieprijzen, maar de complete investering inclusief implementatiedagen. Hoe je dat aanpakt, lees je in ERP en ROI: is je ERP-systeem de investering waard?
Hosting, updates en eigen regie
Odoo wordt vooral als clouddienst afgenomen, in een gedeelde omgeving. Dat is gemakkelijk: geen eigen servers en snel aan de slag. Je volgt dan wel het releaseritme van Odoo, en eigen aanpassingen in de code zijn in die omgeving beperkt. Wil je dat wel, dan kom je uit bij een duurdere vorm van hosting.
SAP Business One draai je in een private cloud of op je eigen servers. Je bepaalt zelf wanneer je een nieuwe versie installeert, zodat je eerst kunt testen of alles blijft werken. Ook de keuze voor partner en hosting blijft bij jou.
Meer over die afweging lees je in cloud ERP versus on-premise ERP.
Wanneer past Odoo goed?
Odoo is een prima keuze voor kleinere bedrijven met overzichtelijke processen. Denk aan een handelsbedrijf dat inkoopt en verkoopt zonder veel klantspecifieke afspraken, in één land en met een klein team.
De lage drempel, de moderne interface en de mogelijkheid om klein te beginnen wegen dan zwaar. Wordt je organisatie complexer, dan wordt het verschil met SAP Business One groter.
Wanneer kies je voor SAP Business One?
SAP Business One komt het best tot zijn recht bij groothandels waar service voorop staat. Bij bedrijven die per klant eigen prijzen en levervoorwaarden hanteren, die met meerdere vestigingen of inkooporganisaties werken, of die producten samenstellen voordat ze de deur uitgaan.
Ook internationaal is het een sterke keuze. Valuta, talen, landelijke wetgeving en intercompany-transacties zitten in één systeem. Lees daarover meer in het beste ERP voor internationale bedrijven.
Daarnaast investeert SAP doorlopend in het pakket, met onder meer de Web Client en ingebouwde AI. Op de pagina ERP-software voor groothandels zie je wat dat in de praktijk betekent.
Voorbeeldcasus
Veldkamp Chemiehandel kiest tussen Odoo en SAP Business One
Veldkamp Chemiehandel (fictieve naam) levert met veertig medewerkers grondstoffen en hulpstoffen aan industriële klanten in Nederland, België en Duitsland. Het huidige systeem is aan vervanging toe. Odoo en SAP Business One staan op de shortlist.
Wat Veldkamp nodig heeft
Batchnummers en houdbaarheidsdatums bij elke levering. Per land een veiligheidsinformatieblad in de juiste taal en versie. En opslagregels: welke stoffen in een aparte bunker horen en welke niet naast elkaar mogen staan.
De route met Odoo
Alles is te bouwen, maar als losse appjes en maatwerk die precies op elkaar moeten aansluiten. Verandert de wetgeving, dan moet Veldkamp dat maatwerk zelf laten bijwerken.
De route met SAP Business One
Batchbeheer en houdbaarheid zitten in de standaard, met best practices uit de chemie. Voor de veiligheidsbladen en de opslag kiest Veldkamp best of breed: een systeem voor veiligheidsinformatiebladen en een WMS dat speciaal voor chemie is gemaakt. Via het Integration Framework werken ze naadloos samen met SAP Business One, en hun leveranciers houden de software bij als de wetgeving verandert.
Veldkamp kiest voor SAP Business One, aangevuld met CHEMDOX. Geen maatwerk of aanpassingen nodig.
Deze casus en de bedrijfsnaam zijn fictief, gebaseerd op situaties die Logres in de praktijk tegenkomt.
Het pakket is de helft, de partner de andere helft
Twee groothandels met hetzelfde ERP-pakket kunnen op een totaal ander resultaat uitkomen. Een demo laat zien wat een pakket allemaal kan. Wat er echt toe doet, is wie met je meedenkt over hoe jouw bedrijf werkt.
Een goede ERP-implementatiepartner neemt de tijd aan de voorkant. Met een business case, een helder investeringsvoorstel en een Business Blueprint weet je vooraf wat het systeem oplevert, wat het kost en wanneer je live gaat.
Zo werkt Logres sinds 1993 voor groothandels, met eigen consultants en een eigen helpdesk.
Twijfel je tussen Odoo en SAP Business One?
Leg je eigen processen naast SAP Business One. In een adviesgesprek kijken de ERP-adviseurs van Logres met je mee: wat heeft jouw groothandel nodig, wat kost de implementatie en hoe lang duurt die?
Veelgestelde vragen over Odoo en SAP Business One
Wat is het verschil tussen Odoo en SAP Business One?
Odoo is een modulair, open-source ERP-pakket dat je stap voor stap opbouwt met losse appjes. SAP Business One is één geïntegreerd systeem waarin de kernprocessen van een groothandel al grotendeels standaard zitten.
Odoo heeft een lagere instap, maar vraagt meer inrichting. Bij SAP Business One is de licentie-investering hoger en is de implementatie beter te begroten.
Is Odoo goedkoper dan SAP Business One?
De instap van Odoo is lager. Wat het over de hele looptijd kost, hangt vooral af van hoeveel er ingericht en aangepast moet worden. Vergelijk daarom de complete investering, inclusief implementatiedagen en beheer, en niet alleen de licentieprijs.
Is Odoo geschikt voor een groothandel?
Voor een groothandel met overzichtelijke processen kan Odoo goed werken. Werk je met prijsafspraken per klant, meerdere vestigingen of inkooporganisaties, of internationaal, dan komt SAP Business One beter tot zijn recht.
Hoe lang duurt een implementatie van SAP Business One?
Bij Logres duurt een implementatie van SAP Business One gemiddeld 8 tot 12 maanden, afhankelijk van de omvang. Doordat er vooraf een business case en een Business Blueprint liggen, weet je van tevoren wat de planning is.
