SAP Business One is een veelzijdige oplossing die je helpt je bedrijfsprocessen te beheren. Maar om het meeste uit dit systeem te halen, is het belangrijk om te weten hoe je efficiënter gebruik kunt maken van de functionaliteiten die het ERP-pakket biedt.

Hier zijn vijf tips waarmee je de effectiviteit van SAP Business One kunt verhogen, zodat je sneller toegang hebt tot belangrijke gegevens en deze beter kunt benutten.

1.   Maak gebruik van Web Client Analytics voor snelle toegang tot data

De Web Client Analytics is een handige manier om snel en eenvoudig praktische inzichten te krijgen in je bedrijfsprocessen. In plaats van tijd te besteden aan het handmatig verzamelen van gegevens, kun je met de Web Client Analytics eenvoudig rapportages en dashboards creëren die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Je hebt toegang tot real-time data, visualisaties en rapporten, zodat je altijd up-to-date bent en snel beslissingen kunt nemen op basis van actuele informatie. Web Client Analytics maakt het makkelijker om trends en knelpunten te ontdekken, zodat je je processen effectief kunt bijsturen.

2.   Maak gebruik van geavanceerde filters en zoekfuncties

SAP Business One biedt geavanceerde zoek- en filteropties waarmee je snel kunt vinden wat je nodig hebt. In plaats van handmatig door lange lijsten van gegevens te bladeren, kun je snel filteren op specifieke velden zoals klantnaam, productcategorie of leveringsstatus.

Maak gebruik van deze filters om de gegevens te verfijnen, zodat je snel bij de relevante informatie komt. Dit is vooral handig als je veel data hebt, maar alleen specifieke informatie nodig hebt voor je rapporten of analyses.

3.   Stel automatische meldingen en waarschuwingen in

Een efficiënte manier om direct op de hoogte te blijven van belangrijke gebeurtenissen, is door automatische meldingen en waarschuwingen in te stellen.

SAP Business One kan bijvoorbeeld automatisch een melding sturen wanneer een voorraadniveau onder een bepaald drempelbedrag komt, of wanneer een belangrijke klantbetaling achterloopt. Dit bespaart je tijd door het proactief beheren van je processen en zorgt ervoor dat je geen belangrijke gebeurtenissen mist die snel actie vereisen.

4.   Maak slim gebruik van tiles in de Web Client

De SAP Business One Web Client maakt het mogelijk om je startscherm volledig naar wens in te richten met zogenaamde tiles (tegels). Deze visuele snelkoppelingen geven je direct toegang tot veelgebruikte functies, rapporten of dashboards. Door je meest gebruikte processen of inzichten op je dashboard te pinnen, hoef je minder te zoeken en navigeer je sneller door het systeem.

Denk bijvoorbeeld aan een tegel die direct je openstaande verkooporders toont, of een visueel KPI-dashboard dat elke ochtend klaarstaat. Zo werk je efficiënter én krijg je in één oogopslag inzicht in wat er speelt binnen je organisatie.

5.   Verhoog de efficiëntie met MyWave-integratie

Met de recente integratie van MyWave in SAP Business One wordt het nu mogelijk om veel processen en data te sturen via prompts. Dit biedt de mogelijkheid om eenvoudig en snel toegang te krijgen tot precies de informatie die je nodig hebt, zonder door verschillende vensters te navigeren.

Door simpele commando’s en prompts te gebruiken, kun je bijvoorbeeld snel specifieke rapporten genereren, voorraadgegevens ophalen of klantinformatie inzien. Deze snellere manier van werken zorgt ervoor dat je direct de gegevens krijgt die voor jou het meest waardevol zijn, waardoor je efficiëntie aanzienlijk verhoogt en je tijd optimaliseert.

Overweeg je SAP Business One te laten implementeren voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op! Ons team van experts staat klaar om je te helpen met raad en daad.