Wat is een ERP-systeem en is jouw organisatie eraan toe?
In veel mkb-bedrijven groeien de processen sneller dan de systemen die ze ondersteunen. Losse Excel-bestanden, aparte tools en dubbele invoer zorgen voor inefficiëntie en frustratie. Een ERP-systeem brengt daar verandering in: het verbindt al je afdelingen, processen en data in één krachtig softwaresysteem.
Op deze pagina lees je wat een ERP-systeem is, wat het je oplevert, en hoe wij bij Logres mkb-bedrijven helpen om de juiste keuze te maken, én die succesvol te implementeren.
Wat is een ERP-systeem?
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is bedrijfssoftware die alle belangrijke processen in je organisatie ondersteunt en met elkaar verbindt. Denk aan financiën, verkoop, inkoop, logistiek, productie en HR.
In plaats van meerdere losse systemen, gebruik je één centrale oplossing waarmee je gegevens real-time inzichtelijk hebt en efficiënter kunt werken.
Bij Logres helpen we sinds 1993 mkb-bedrijven met het kiezen, inrichten en implementeren van ERP-software. We zorgen ervoor dat het systeem past bij jouw organisatie, processen en ambities.
Wat doet een ERP-systeem precies?
Een ERP-systeem zorgt ervoor dat data niet langer verspreid zijn over verschillende afdelingen of tools. Alles komt samen in één centrale database. Dat betekent: minder handmatig werk, meer overzicht en snellere beslissingen.
Voorbeelden van processen die je met ERP kunt automatiseren:
- Verkoop- en facturatieprocessen
- Voorraadbeheer en inkoop
- Klantrelatiebeheer (CRM)
- Financiële administratie
- Urenregistratie en HR
Door deze processen te koppelen, ontstaat er een vloeiende samenwerking tussen afdelingen én krijg je realtime inzicht in je prestaties.
Voorbeeld van een ERP-systeem in de praktijk
Stel: je runt een groothandel in technische onderdelen...
Stel je voor: je runt een groothandel in technische onderdelen. In de oude situatie werk je met losse Excel-bestanden, een apart boekhoudpakket en een tool voor voorraadbeheer.
Elke klantorder vraagt om meerdere handmatige handelingen en het overzicht is vaak zoek. Zodra je overstapt op een ERP-systeem verandert dat.
Zonder ERP-systeem: |
Met een ERP-systeem: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zo werk je sneller, voorkom je fouten en houd je tijd over voor groei.
Voordelen van een ERP-systeem
Het gebruik van een ERP-systeem biedt mkb’ers veel voordelen. Een selectie:
✅ Eén centrale database: altijd up-to-date informatie, overal toegankelijk
✅ Efficiëntere processen: minder handmatig werk, meer automatisering
✅ Betere samenwerking: alle afdelingen werken met dezelfde informatie
✅ Realtime inzichten: rapportages en dashboards met één klik
✅ Schaalbaarheid: groei mee zonder opnieuw te investeren in systemen
✅ Kostenbesparing: minder fouten, minder dubbel werk, minder licenties
Wil je weten wat dit voor jouw organisatie oplevert? Plan een gratis adviesgesprek.
Wanneer is jouw bedrijf toe aan een ERP-systeem?
Veel bedrijven merken op een gegeven moment dat hun huidige manier van werken niet meer schaalbaar is.
Data staan verspreid over meerdere systemen, medewerkers gebruiken elk hun eigen werkwijze en het opstellen van rapportages kost onnodig veel tijd. Het ontbreekt aan overzicht, wat leidt tot fouten, frustratie en gemiste kansen.
Als je merkt dat je steeds vaker informatie dubbel invoert of als processen vastlopen omdat systemen niet met elkaar communiceren, dan is het tijd om na te denken over een centrale oplossing.
Een ERP-systeem helpt je om processen te stroomlijnen, inzicht te krijgen en je organisatie toekomstbestendig te maken.
Hoe helpt Logres bij de selectie en implementatie?
1. Inventarisatie
we analyseren je processen, knelpunten en wensen.
2. Selectie
We kiezen samen de juiste oplossing en modules.
3. Implementatie
We richten het systeem in, stap voor stap.
4. Training
Je team leert werken met het nieuwe systeem.
5. Support
We blijven beschikbaar, ook na de livegang.
Wat kost een ERP-systeem?
De kosten van een ERP-systeem zijn afhankelijk van meerdere factoren.
Denk aan het aantal gebruikers, de benodigde functionaliteiten, de gewenste modules en de mate van maatwerk. Ook de manier van implementeren: of je kiest voor een cloudoplossing of voor software op je eigen server. Dit speelt allemaal mee in de totaalprijs.
Daarbij komt dat een goede implementatie tijd en aandacht vraagt, net als training voor je medewerkers. Het is dus geen standaardprijsproduct.
Wat wij wél kunnen bieden, is transparantie. In een kennismakingsgesprek maken we samen inzichtelijk wat jouw organisatie écht nodig heeft, en wat daar de investering voor is.
Veelgestelde vragen over ERP-systemen
Wat is het verschil tussen een ERP-systeem en boekhoudsoftware?
ERP ondersteunt álle bedrijfsprocessen, niet alleen de financiële administratie. Boekhoudsoftware is vaak slechts één module binnen een ERP-systeem.
Is een ERP-systeem alleen voor grote bedrijven?
Nee. Juist mkb-bedrijven profiteren van de efficiëntie en het overzicht dat ERP biedt. Er zijn systemen die specifiek zijn afgestemd op kleinere organisaties.
Hoe lang duurt de implementatie van een ERP-systeem?
Dat varieert per project. Kleine implementaties kunnen binnen enkele weken live zijn, grotere trajecten duren enkele maanden. We stemmen dit samen af.
Welk ERP-systeem past het beste bij mijn organisatie?
Welk ERP-systeem het beste past, hangt af van je bedrijfsprocessen, sector, groeifase en digitale ambities. Logres helpt je bij die keuze met twee krachtige oplossingen
- SAP Business One is een uitgebreide, schaalbare ERP-oplossing die vooral geschikt is voor groeiende mkb-bedrijven die behoefte hebben aan grip op financiën, logistiek en productie
- Wholesale is ontwikkeld voor handelsbedrijven en sluit perfect aan op organisaties met complexe voorraad- en orderstromen.
Tijdens een adviesgesprek bekijken we samen welke software écht bij jouw organisatie past – nu én in de toekomst.