Logres Business Solutions is SAP Business One Partner of the Year 2023!
Het is niet de eerste keer dat Logres een SAP-award ontvangt, maar dit jaar...
Lees verderVandenTempel
Groei in activiteit en personeel was voor VandenTempel, groothandel in test- en meetapperatuur de reden om zich te oriënteren op een nieuw ERP-pakket. Logres implementeerde SAP Business One HANA om bedrijfsprocessen te versnellen en meer inzicht te verschaffen in de bedrijfsvoering.
VandenTempel is een specialistische groothandel in test- en meetapparatuur voor de elektrische infrastructuur. Het bedrijf levert apparatuur voor het testen en onderhouden van kabels, transformatoren en schakelstations, en biedt daarnaast ook advies, onderhoud en kalibratie aan.
Directeur Matthijs Postma nam het bedrijf in 2003 over en heeft sindsdien gewerkt aan verdere professionalisering en automatisering.
De uitdaging: groeien met grip op processen
Voorheen werkte VandenTempel met Navision, maar naarmate het bedrijf groeide, kwamen de beperkingen van dat systeem aan het licht. Een efficiënte planning, betere rapportages en meer inzicht in kernprocessen werden steeds belangrijker.
“Onze toenmalige versie van Navision was beperkt in mogelijkheden en had niet meer de functionaliteiten die we wilden,” vertelt Matthijs. “Planning was bijvoorbeeld iets dat Navision onvoldoende in zich had. We wilden een systeem dat niet alleen onze groei ondersteunde, maar ook toekomstbestendig was.”
Na een grondige vergelijking tussen SAP Business One HANA en Microsoft Dynamics, bleek SAP Business One HANA de beste keuze vanwege de flexibele koppelingsmogelijkheden en de mogelijkheid om eenvoudig up-to-date te blijven. Logres, dat zich eerder al eens had gepresenteerd, werd benaderd als implementatiepartner. “Ze spraken onze taal en werkten op een pragmatische, no-nonsense manier. Dat gaf vertrouwen.”
Ze spraken onze taal en werkten op een pragmatische, no-nonsense manier. Dat gaf vertrouwen.
Een uitdagende implementatie
De overgang naar SAP Business One HANA bleek complexer dan verwacht. “Het traject heeft langer geduurd dan gehoopt,” geeft Matthijs toe. “Sommige inschattingen waren achteraf gezien niet realistisch, maar dat lag ook aan ons zelf zeg ik er gelijk bij.”
Ondanks deze uitdaging is Matthijs positief op de samenwerking met Logres. “De consultants van Logres zijn zeer competent en weten waar ze het over hebben. Het contact is direct en flexibel, wat prettig werkt.”
De winst: meer inzicht en efficiëntie
Sinds de overstap naar SAP Business One HANA heeft VandenTempel grote stappen gezet in professionalisering.
“Voorheen moesten we veel handmatig doen. Nu worden offertes automatisch gegenereerd en is ons CRM-systeem verbeterd, waardoor we eenvoudiger marketingcampagnes kunnen opzetten,” vertelt Matthijs.
“Ook hebben we voor het eerst een grafisch dashboard waarmee we realtime inzicht hebben in onze brutomarge, cashflow en voorraadontwikkeling. Dat geeft mij sturingsmogelijkheden die ik eerder miste.”
Daarnaast zijn er externe tools gekoppeld, zoals vPlan voor visuele planning en Elvy voor digitale factuurverwerking. “Dat heeft echt gezorgd voor een efficiëntieslag; vroeger moesten we eindeloos door papieren dossiers zoeken, nu is alles digitaal en overzichtelijk.”
Toekomstplannen
De volgende stap is de upgrade naar de nieuwste versie van SAP Business One HANA, waarin extra functionaliteiten voor verkoopactiviteiten zitten. “We gaan dit inzetten om klantvragen beter te registreren en op te volgen. Met de Boyum-integratie in Outlook kunnen we taken direct toewijzen aan onze verkopers en accountmanagers. Dat is weer een stap vooruit in efficiëntie.”
Ondanks de uitdagingen bij de implementatie, kijkt Matthijs tevreden terug op de samenwerking met Logres. “Het begin was stressvol, maar inmiddels is de relatie stabiel en productief. We werken prima samen en kunnen bouwen op hun expertise.”
