Skip to content

Best-practises: zo halen onze klanten in de procesindustrie het maximale uit SAP Business One

Logres
Best practises sap business one procesindustrie

Bericht delen

SAP Business One is een krachtig ERP-systeem, maar de echte winst zit in hoe je het inzet. Bij Logres zien we dagelijks hoe bedrijven in de procesindustrie meer grip, overzicht en rust krijgen door slimme keuzes te maken. Vijf best-practices uit de praktijk – met voorbeelden van klanten die zelf aan het woord kwamen.

1. Begin op tijd, vóórdat je groeit

Wat werkt: maak vooraf duidelijke keuzes over hoe processen gaan lopen, leg verantwoordelijkheden vast en zorg dat je data klopt. Automatiseer waar het kan, zodat mensen niet alles handmatig hoeven bijhouden.

Voorbeeld: Vesta Chemicals
Vesta implementeerde SAP Business One nog voordat hun omzet met 66% toenam. Daardoor bleven systemen stabiel, processen beheersbaar en kon het team de groei moeiteloos aan. Geen stress, wel controle.
Bekijk referentie

2. Breng orde aan in je productieproces

In de procesindustrie is overzicht geen luxe maar noodzaak. Recepturen, batchnummers, houdbaarheid, grondstofverbruik – het moet kloppen. Toch zien we vaak dat informatie verspreid ligt over losse systemen of zelfs papieren formulieren. Dat werkt tot het misgaat.

Wat werkt: bundel je productiegegevens in één systeem. Koppel recepturen aan voorraad en planning. Laat je medewerkers met actuele data werken, niet met versies uit het verleden. Zo verklein je de foutkans en verhoog je de betrouwbaarheid.

Voorbeeld: Palital
Bij Palital, producent van voedertoevoegingen, liepen meerdere productiestromen door elkaar. Met SAP Business One brachten ze orde aan. Alles – van ingrediënten tot leveringen – is nu gekoppeld en inzichtelijk. Dat levert rust op, én ruimte voor groei.
Bekijk referentie

3. Gebruik je ERP als motor voor vernieuwing

ERP wordt soms gezien als iets dat ‘moet draaien op de achtergrond’. Maar bedrijven die SAP Business One actief inzetten als hulpmiddel om te vernieuwen, halen er veel meer uit. Je krijgt inzichten die je met Excel nooit had gezien.

Wat werkt: zet dashboards op die je écht gebruikt. Automatiseer terugkerende taken. Leg verbanden tussen afdelingen en laat je ERP-systeem met je meedenken. Zo wordt het geen kostenpost, maar een strategisch hulpmiddel.

Voorbeeld: Spectro
Spectro, producent van reinigingsmiddelen, gebruikt SAP Business One als drijvende kracht voor verbetering. Het systeem hielp hen om slimmer te plannen, beter te analyseren en sneller te schakelen bij marktveranderingen. Geen stug systeem, maar een groeimotor.
Bekijk referentie

4. Zet branchespecifieke functies in waar nodig

Standaard ERP biedt veel, maar in de procesindustrie kom je situaties tegen die net iets anders zijn. Denk aan traceerbaarheid, kwaliteitschecks, of het automatisch doorvoeren van receptwijzigingen. Daar is specifieke functionaliteit voor nodig.

Wat werkt: breid SAP Business One uit met add-ons die bij jouw vak passen, zoals ProcessForce. Daarmee leg je eenvoudig vast welke grondstoffen in welke batches zitten, wanneer kwaliteitscontroles plaatsvinden, en wat de actuele status is van elk product.

Voorbeeld: BIC Services
BIC werkt met gevoelige grondstoffen zoals lecithine en sojabloem. Dankzij de combinatie van SAP Business One met ProcessForce kunnen ze nu alles terugvinden en rapporteren tot op batchniveau. Handig voor certificering, én voor de klant die vraagt: “Waar komt dit vandaan?”
Bekijk referentie

5. Bouw gefaseerd verder

Een ERP-implementatie hoeft geen alles-of-nietsproject te zijn. Sterker nog: juist bedrijven die stap voor stap verbeteren, bouwen duurzamer. Je krijgt sneller resultaat, houdt het behapbaar voor je team én voorkomt dat je vastloopt in een te grote scope.

Wat werkt: begin met de kern: verkoop, inkoop, voorraad. Breng dat goed op orde. Daarna breid je in fases uit met productie, koppelingen of rapportages. Zo groeit het systeem mee met je organisatie.

Voorbeeld: Technibear
Technibear koos bewust voor een gefaseerde aanpak. Eerst een soepele overstap, daarna stapsgewijs uitbreiden. Inmiddels zijn veertig verbeteringen doorgevoerd en is de doorlooptijd van orders gehalveerd. Zonder overbelasting, mét betrokkenheid van het team.
Bekijk referentie

Bij Logres houden we van dit soort trajecten. Geen grote woorden, wel concrete stappen. We duiken in jouw processen, denken mee waar het vastloopt en bouwen samen aan een oplossing die werkt – vandaag én morgen.

Ontdek wat Logres voor jouw bedrijf kan betekenen

Ook benieuwd wat SAP Business One voor jouw procesorganisatie kan doen? Onze consultants denken graag met je mee en laten je zien wat er mogelijk is in jouw situatie.