ERP-pakket kiezen: welk systeem past bij jouw bedrijf?

• Efficiëntere bedrijfsvoering: automatiseer handmatige taken en voorkom dubbele invoer.
• Actuele informatie: real-time inzicht helpt je sneller en beter beslissen.
• Samenwerken zonder belemmeringen: afdelingen werken vanuit dezelfde actuele gegevens.
• Kosten besparen: door optimalisatie van processen en betere beheersing van resources.

Twijfel je of het moment daar is? In de kennisbank staan vijf signalen dat je klaar bent voor een ERP-systeem. En als je de knoop doorhakt, loopt het stappenplan voor het overstappen van ERP-systeem met je mee langs de valkuilen.

Elke branche heeft zijn eigen eisen: traceerbaarheid, houdbaarheid, batchregistratie of juist snelle orderafhandeling. Bekijk wat er in jouw sector speelt.

Groothandels

Import & ExportMachinesChemische grondstoffenTechnische groothandelsVerpakkingenFood & BeverageHealthService groothandel

Procesindustrie

Chemische industriePharmaFood & BeverageHealthPersonal careFeedPlastics

Produceer je zelf? Dan zet het beste ERP-systeem voor productiebedrijven de opties voor je op een rij.

Een groot ERP-pakket op maat

Flexibiliteit en schaalbaarheid zijn grote voordelen van grotere pakketten. Doordat álle bedrijfsprocessen gemanaged kunnen worden vanuit dezelfde database bestaat er ook meer flexibiliteit. Hierdoor kijken al je medewerkers naar dezelfde data, wat grote voordelen oplevert voor de samenwerking en het overzicht binnen je bedrijf.

Er zijn ook veel geïntegreerde add-ons beschikbaar om het ERP-pakket op maat te maken voor jouw bedrijf. De kennis van SAP Business One is wijdverspreid en internationaal. Je bent dus niet ‘voor altijd’ gebonden en de lange termijn borging is goed geregeld.

Niet zelden wordt over het kiezen van een ERP-pakket lang en zorgvuldig nagedacht. Dat is zeer terecht, want een ERP-pakket implementeren in je organisatie kan een ingrijpende verandering zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Bovendien wil je dat je investering rendabel is.

De verwachte implementatietijd zorgt ervoor dat je niet graag de verkeerde keus maakt. Onze adviseurs doen dit werk al ruim dertig jaar en kunnen veel van je vragen vanuit hun eigen ervaring beantwoorden. Wij verzamelden zeven gouden tips voor een succesvolle ERP-selectie:

1. Bepaal wat je nodig hebt

Een RFI (Request For Information) document is een manier om een snelle schifting te maken tussen geschikte en minder geschikte softwaresystemen. Dit hoef je niet per se zelf te doen: onze adviseurs kunnen je helpen met het opstellen van zo’n RFI.

2. Leer van branchegenoten

Loop – indien mogelijk – eens binnen bij een bevriend bedrijf en vraag of de medewerkers daar tevreden zijn en welke tips ze voor je hebben.

3. Laat het systeem zich aanpassen aan jou

Een ERP-pakket zou je bedrijfsprocessen eenvoudiger moeten maken, niet moeilijker. Moet je je te veel aanpassen? Dan is het ERP-pakket blijkbaar niet in staat om aan deze verwachting te voldoen en dus geen goede keus voor jou.

4. Houd het simpel

ERP-pakketten hebben vaak veel mogelijkheden. Maar kun je die keuzes ook beperken tot de opties waar je behoefte aan hebt? De implementatie van een ERP-pakket verloopt vaak veel sneller als de gebruikers straks niet verzanden in een woud van opties die in de praktijk niet gebruikt worden.

5. Betrek je medewerkers

Natuurlijk: je wilt niet dat het keuzetraject lang en stroperig wordt. Echter, het succes van de implementatie is vaak afhankelijk van de steun van je mensen. Zij komen vaak met goede input, hebben de benodigde proceskennis en betrokkenheid zorgt voor draagvlak.

6. Gebruik je gezonde verstand

Eindeloze lijsten met pro’s en con’s zijn soms niet nodig wanneer je nuchter en kritisch twee of drie ERP-pakketten tegen elkaar afweegt. Hoe zo’n afweging eruitziet, laat de vergelijking SAP Business One versus Exact Online Premium goed zien.

7. Vraag om een demo op maat

Daag ons uit om je een demo te geven aan de hand van een door jou aangeleverde bedrijfscasus.

Een ERP-pakket bestaat uit modules. Welke je nodig hebt, hangt af van je processen. Een volledig overzicht vind je in de ERP-modules van A tot Z, en voor handelsbedrijven zoomt het beste ERP-systeem voor inkoop en verkoop in op de kern.

Klik op een vinkje om de module te bekijken.

Een ERP-implementatie is meer dan software installeren. Bij Logres hebben we een gestructureerde aanpak waarbij we jouw specifieke bedrijfsprocessen in kaart brengen en je medewerkers intensief betrekken bij iedere stap van het traject. Die aanpak is in ruim dertig jaar gevormd door de trajecten die we ervoor deden.

Lees meer over onze werkwijze om te ontdekken hoe we zorgen voor draagvlak, het vermijden van weerstand en een naadloze overgang naar het nieuwe systeem.

Zo gaat Logres te werk

1. Kennismaking: We leren jou en jouw bedrijf graag eerst kennen om te begrijpen waar je onderneming behoefte aan heeft. Dit kan persoonlijk of online plaatsvinden, eventueel met meerdere gesprekken.
2. Demo: Op basis van jouw bedrijfsprofiel laten we zien welk ERP-pakket en aanvullende oplossingen het best aansluiten bij je behoeften.
3. Proof of concept: Bij twijfel zorgen we voor extra zekerheid door specifieke onderwerpen verder uit te werken en gedetailleerd te toetsen.
4. Business Blueprint: We brengen jouw bedrijfsprocessen in kaart, matchen deze met het gekozen ERP-systeem en bepalen samen de optimale inrichting.
5. Implementatie bedrijfssoftware: We voeren de implementatie zorgvuldig uit met heldere afspraken en een gestructureerde, pragmatische aanpak.
6. Livegang: Tijdens de livegang zijn we nauw betrokken, trainen we medewerkers en zorgen we voor een veilige overgang met een back-upplan.
7. Ondersteuning supportdesk: Na de livegang bieden we volledige ondersteuning via onze supportdesk voor gebruikersvragen en technische issues.
8. Doorontwikkeling en optimalisatie: We geven proactief advies voor verdere groei en digitalisering, rekening houdend met updates en nieuwe functionaliteiten.

• AI en automatisering: slimme ERP-systemen automatiseren steeds complexere taken, zoals voorraadvoorspellingen en factuurverwerking.
• Mobiele toegang en apps: gebruiksvriendelijke mobiele apps worden belangrijker, zodat medewerkers overal en altijd real-time inzicht hebben in bedrijfsdata.
• Duurzaamheid en ESG: ERP-modules voor rapportage rondom duurzaamheid (ESG), steeds belangrijker voor moderne organisaties.

Het kiezen van een ERP-pakket is geen dagelijkse kost. Veel bedrijven maken daarbij dezelfde fouten, zoals het ontbreken van duidelijke doelen, onvoldoende draagvlak bij medewerkers en een gebrek aan training en begeleiding.

Door van tevoren helder te formuleren wat je wilt bereiken, voorkom je verwarring en teleurstelling achteraf. Het vroegtijdig betrekken van medewerkers zorgt daarnaast voor enthousiasme en draagvlak.

En met goede trainingen en begeleiding vanuit Logres zorg je ervoor dat je nieuwe ERP-systeem snel en effectief wordt gebruikt. Zo voorkom je valkuilen en haal je het maximale uit je investering.

Een ERP-pakket kies je een paar keer in je loopbaan. De partij die het implementeert bepaalt daarna jarenlang het verschil tussen een systeem dat meewerkt en een systeem dat in de weg zit.

Logres begeleidt sinds 1993 MKB-bedrijven bij precies die stap, in de groothandel en in de procesindustrie. Ruim dertig jaar aan trajecten levert iets op wat niet uit een demo komt: het patroon achter de vraag. Waar een standaardpakket gaat knellen, waar maatwerk zichzelf terugbetaalt en waar je beter je eigen werkwijze kunt bijstellen.

Wat je aan een ERP-partner hebt, merk je pas op het moment dat er iets níét volgens plan loopt. Maak je in batches, dan helpt dit artikel over de ERP-implementatiepartner voor de procesindustrie je bij die afweging.

In de praktijk betekent dat adviseurs die eerst je processen willen begrijpen voordat het over software gaat. Consultants die ook zeggen dat iets géén goed idee is. En een supportdesk die je na de livegang niet loslaat, want dan begint het pas.

Waar de standaard tekortschiet zijn er in de loop der jaren eigen uitbreidingen ontwikkeld, juist voor de processen die in deze branches net even anders lopen dan het pakket bedoeld had.

Benieuwd wie je dan voor je hebt? Op Over Logres lees je waar het bedrijf vandaan komt, je maakt kennis met de specialisten, en in de klantervaringen vertellen bedrijven zelf hoe hun traject verliep.