Welk ERP pakket voor de verpakkingsindustrie?

Proefdrukken & samples

Handig is ook een totaaloverzicht van het aantal uitstaande proefdrukken over alle klantorders heen. Als u dan inzoomt op orderniveau moeten de details ervan zichtbaar worden, net als de datum waarop de proefdruk verzonden is naar de klant.

Per order wilt u de uitstaande proefdrukken kunnen inzien en de actuele status daarvan kunnen bekijken. Een order mag niet bijvoorbeeld doorgevoerd worden zonder toestemming van de klant. Daarmee voorkomt u dat u met voorraad te blijven zitten die klantspecifiek is.

Opties en variaties

Bedrijven in de emballage leveren bijna uitsluitend maatwerk.

Een ERP pakket voor de verpakkingsindustrie moet dus enorm flexibel zijn en om kunnen gaan met duizend-en-een opties en varianten.

Het is van belang dat uw ERP pakket specifieke kenmerken kan koppelen aan klantspecifieke (customized) verpakkingen, zoals diverse soorten bedrukkingen, sluitingen, hengsels etc.

Los of als groep?

Soms levert u zowel individuele productverpakkingen, als verpakkingen voor een groep losse producten samen. Deze verpakkingen zijn verschillend van vorm, maar kunnen overeenkomstige kenmerken hebben waardoor het van belang is om ze aan elkaar te linken.

Daarnaast worden grotere verpakkingen geleverd per bepaalde eenheid kleine verpakkingen. Uw ERP-systeem moet de relatie tussen beide producten op de juiste manier interpreteren en hiermee rekening houden in verkoop, transport en productie.

Contracten combineren

Een andere functionaliteit, die handig is voor de verpakkingsindustrie is de optie om verkoopcontracten te combineren met inkoopcontracten.

Daarbij hebt u de keuze: wilt u wijzigingen in de order toestaan? Mogen uw klanten meer of minder exemplaren bestellen en zo ja, tot welke datum mogen zij wijzigingen doorgeven?

U kunt bovendien ook invoeren hoeveel procent van de originele order gewijzigd mag worden met meer- of minder leveringen.

Private label verpakkingen

Sommige van uw klanten hebben wellicht en private label product: u produceert dit product en het wordt verkocht onder naam van uw klant.

Uw ERP-pakket moet uw salesafdeling hierbij assisteren: welke producten mogen niet verkocht of geoffreerd worden aan andere klanten?

Als u white label produceert mogen bepaalde producten niet aan andere klanten verkocht worden. Uw ERP systeem blokkeert dit voor u.

Emballage

Voor de productie van eenmalige emballage is het van belang dat in uw ERP systeem alle benodigde informatie staat over milieu- eisen en het weggooien (afvalverwerking) van uw product.

U hebt bovendien te maken met statiegeld, retourneren, schoonmaken en een bepaald percentage dat u jaarlijks af moet schrijven aan verdwenen verpakkingen of verpakkingen die kapot zijn gegaan.

Uw ERP-systeem moet met al deze variabelen om weten te gaan en u telkens real-time inzicht geven in de huidige stand van zaken en het emballagesaldo.

De meeste bedrijven produceren of kopen producten in die vervolgens naar een of meerdere afnemers moeten. Zo niet bij HSR Verpakkingen: hier is de workflow precies andersom: HSR haalt vooral dingen op. Een uitdaging dus voor Logres.

‘Het mogelijke doen we meteen, het onmogelijke duurt iets langer’ is het motto bij Bark. Aan het woord zijn Berny Plas en Heidi Arends, respectievelijk directeur en hoofd administratie bij Bark.

Familiebedrijf Eggink Verpakkingen levert al sinds 1956 verpakkingen aan fabrieken tot “de visboer op de markt”. In de webshop kunnen klanten eenvoudig verpakkingen bestellen. De digitale motor achter de het bedrijf is SAP Business One.