Hhoya Sugar Reduction Solutions

Suiker is steeds minder populair in de westerse wereld. Daardoor is de markt van suikervervangers sterk groeiend en Hhoya B.V. met haar Sugar Reduction Solutions profiteert daar volop van. Het bedrijf groeide in de afgelopen vier jaar en vertienvoudigde haar omzet. Zo’n groei is alleen te managen met een solide ERP-pakket: SAP Business One.

Hhoya importeert natuurlijke en chemische suikervervangers, voornamelijk uit China. Veel grote voedselproducenten zijn vaste klant en vragen steeds meer van Hhoya.

‘Onze groei komt voornamelijk vanuit de gestegen vraag in de markt’, vertelt Director of Finance Pedro de Bok. ‘Onze klanten produceren steeds meer producten waarin suiker vervangen is door zoetstoffen. Het is niet aan te slepen!’

Snel digitaliseren

Hhoya heeft behalve in Nederland ook een vestiging in China en één in de VS. In de afgelopen jaren ging de omzet meerdere malen over de kop en ook wat betreft het aantal medewerkers groeide Hhoya snel.

‘We wisten dat een groei als deze alleen mogelijk was als we snel zouden gaan digitaliseren, vertelt De Bok. Het is nu niet meer voor te stellen dat we nog maar drie jaar geleden voornamelijk met Exceldocumenten werkten… Inmiddels zouden we niet meer zonder SAP Business One kunnen!’

De groei bijbenen

De Bok liet zich gedegen informeren voordat het bedrijf een keuze maakte voor een ERP-pakket. Daarbij waren niet alleen de mogelijkheden van de ERP-software bepalend, maar ook de ERP partner waarmee samengewerkt zou worden.

‘In een business als de onze moet zowel het pakket als de ERP-leverancier flexibel zijn’, vindt De Bok. ‘We moeten in een hoog tempo door-ontwikkelen en de werkelijke uitdaging is dat de software onze groei kan bijbenen. Om die reden wilde ik ook een systeem dat we modulair konden implementeren.’

De keuze viel op SAP Business One met Logres als implementatie-partner. ‘Logres heeft veel diepe kennis in huis en het viel ons direct op hoe goed er met ons meegedacht werd. Dat maakt het prettig schakelen.’ In krap zeven maanden werd SAP Business One geïmplementeerd en uitgerold.

Voordelen

De Bok: ‘Eigenlijk is dat een korte tijd, maar van mij had het nog wel sneller gemogen! We zaten echt te springen om een stukje efficiëntie, maar tegelijk hadden we het soms te druk om er fatsoenlijk mee bezig te zijn. Zelfs nadat SAP in gebruik genomen werd duurde het best een tijd voordat alle medewerkers in de diverse landen er volop gebruik van maakten. Pas nu iedereen “om” is halen we alle voordelen eruit.’

Die voordelen zijn onder meer de uitgebreide mogelijkheden voor boekhouding, kwaliteitscontroles, traceability, contract- en ordermanagement en het goedkeuringsproces. De Bok: ‘In de voedselindustrie heeft elke stap een controlestap. Zorgvuldigheid en kwaliteit staan hoog in het vaandel. Een (niet traceerbare) fout kan je de kop kosten en SAP Business One helpt ons die risico’s zoveel mogelijk te verkleinen.’

Hhoya koos er omwille van de tijdsdruk voor een aantal modules te schrappen voor de eerste implementatiefase. Maar de doorontwikkeling is dan ook nog volop bezig! De Bok: ‘Heel recent hebben we SAP gekoppeld aan ons e-mailsysteem. Dat scheelt enorm veel tijd. Daarnaast zijn onder meer bezig met Containermanagement en Material Requirements Planning (MRP).’

Korter op de bal

Wat heeft de implementatie van SAP Business One Hhoya gebracht? De Bok: ‘Het is voornamelijk dat we meer grip op de zaken hebben. We kunnen dingen goed controleren, handmatige fouten komen bijna niet meer voor.

Behalve dat geeft SAP Business One ons dagelijks nieuwe inzichten door middel van dashboards en rapporten. We zitten in het algemeen korter op de bal. In het systeem is haarscherp te zien waar de zwakke schakels liggen en die kan je dan vervolgens aanpakken. Daar wordt het hele bedrijf beter van.’

Over Logres als implementatiepartner is De Bok tevreden. ‘In de organisatie is veel kennis over ERP-systemen aanwezig. Je krijgt een vaste consultant toegewezen, maar als die er even niet uitkomt, zijn er genoeg collega’s om mee te sparren. Samen komen ze er altijd uit.

www.hhoya.com