Een ERP implementatie is veel werk

Over een ERP implementatie moet je niet te lichtvaardig denken. Het traject duurt vaak enkele maanden tot wel een heel jaar.

Gedurende deze periode moeten uw medewerkers voortdurend input leveren, in de vorm van data en procesbeschrijvingen. Daarnaast moeten zij veel testen en overleggen. Kortom: veel werk!

Werkelijke impact

Maar… wat is nu de werkelijke impact van een ERP-implementatie op de dagelijkse workload?

Op een schaal van 1 tot 5 is de gemiddelde impact op de IT-werklast minder dan 3, volgens MKB-bedrijven die een ERP-systeem implementeren, volgens onderzoeksbedrijf Aberdeen.

De input die je medewerkers moeten leveren is grotendeels planbaar en voorspelbaar.

Door de jarenlange ervaring van Logres Business Solutions kunnen wij je helpen om deze workload netjes te verdelen over het geplande aantal weken dat de implementatie duurt.

Huiswerk
Tussen elk bezoek van de consultant krijgen je medewerkers een aantal taken als ‘huiswerk’ mee. Deze taken zijn zo ingedeeld dat het elke keer precies past in het aantal gereserveerde uren dat de medeweker voor de implementatie heeft gekregen.

Versnellen of vertragen

Door het implementatieproces te versnellen of juist te vertragen kan je als werkgever invloed hebben op de impact die de implementatie heeft op de dagelijkse werkzaamheden. Onze ervaren consultants kunnen je hierbij adviseren.

Niet overstappen

Alle argumenten

1. ERP-systemen zijn duur

Inderdaad, ERP-systemen zijn prijzig. Je betaalt niet alleen maandelijkse kosten per gebruiker, maar (vooral) ook de implementatie en de consultancy die daarbij komt kijken.

Ook zitten er natuurlijk kosten in de interne uren die gemaakt moeten worden om het systeem up-and-running te krijgen.

Lees verder

2. Een ERP implementatie is veel werk

Over een ERP implementatie moet je niet te lichtvaardig denken. Het traject duurt vaak enkele maanden tot wel een heel jaar.

Gedurende deze periode moeten uw medewerkers voortdurend input leveren, in de vorm van data en procesbeschrijvingen. Daarnaast moeten zij veel testen en overleggen. Kortom: veel werk!

Lees verder

3. Een ERP-systeem maakt dingen ingewikkelder

Jouw business draait lekker. Medewerkers weten wat ze moeten doen en doen het al jaren op dezelfde manier.

Waarom zou je dan een ERP-systeem integreren dat business processen verandert en veel aanpassingen van je medewerkers vraagt?

Lees verder

4. Mijn bedrijf is te klein voor een ERP-systeem

Bestaat je bedrijf maar uit weinig medewerkers? Gefeliciteerd! Dan is het implementeren van een ERP-systeem weinig werk en zijn de kosten ook niet zo hoog…

Stap over op een ERP-systeem om in één keer af te zijn van weinig flexibele Excel-documenten en slecht beveiligd dataverkeer. Of stap over om altijd real-time inzicht te hebben: waar je je ook bevindt.

Lees verder

5. Wij kunnen best zonder een ERP-systeem

Natuurlijk kan je zonder ERP-systeem! Maar niet zonder interne communicatie, toch? Niet zonder het delen van data en documenten. En ook niet zonder overzicht, inzicht en managementbeslissingen die ergens anders op gefundeerd zijn dan een onderbuikgevoel…

Lees verder