Van Wijngaarden + Co

Van Navision naar UNIT4 Multivers Groothandel

Partner voor al uw bouwspecialiteiten
Van Wijngaarden + Co is een groothandel in bouwmaterialen. Het bedrijf is opgericht in 1912 en het is een echt familiebedrijf. De aandelen zijn volledig in handen van twee families. De zoon en de kleinzoon zijn de directeuren van nu. Ooit zijn ze zelf begonnen in het magazijn en in de loods, nu zijn ze eindverantwoordelijk: Ad Vermeeren, financieel directeur en Robertjan Pijpers, commercieel directeur. ‘Wij zijn trots op het bedrijf en trots op onze geschiedenis. De groothandel levert bouwmaterialen. ‘Wij doen alles behalve zand, cement en stenen, met andere woorden, wij leveren alles voor de ‘droge binnenafbouw’. Bovendien zijn wij dealer voor alle A-merken. Wij zijn bijvoorbeeld al sinds 1928 dealer van Heraklith en daarmee de grootste van Nederland. Heraklith levert Heradesign akoestiekplaten vervaardigd uit houtwol en magnesiet.

De overstap van Van Wijngaarden + Co Nu de tijd nemen voor de toekomst
‘We zitten nu midden in het implementatieproces. Implementeren is heel leuk en dankbaar werk, vooral voor de toekomst. Het is nu weliswaar heel veel werk, maar daar moet je doorheen kijken. Het gaat immers om de toekomst. Daar investeren we nu in. En dat levert straks heel veel tijdwinst. Vroeg beginnen loont. Het is belangrijk om van tevoren tijd te investeren, want je kunt je niet permitteren om blind over te gaan. Een groot voordeel van vroeg beginnen is dat je een langere testperiode hebt. Zo’n testfase is écht noodzakelijk!’

Echte mensen, harde werkers
Een klein bedrijf (tien medewerkers) met alle voordelen van een klein bedrijf. Persoonlijk, betrouwbaar, vriendelijk, korte lijnen, snel beslissen. Zomaar wat kenmerken van het bedrijf. ‘Wij hebben service heel hoog in het vaandel staan. Dat geldt voor al onze medewerkers. Echte mensen, harde werkers. Wij werken al jaren samen. We hebben praktisch geen verloop in het personeel.’

Echte mensen, harde werkers.

Zelf testen
‘Wij willen alles weten. Bij elke functiemogelijkheid, wat kan wel en wat kan niet. Kunnen we er wat mee?’ De twee directeuren doen het testen zelf. Dat vinden zij vanzelfsprekend. ‘Want als je ’t zelf doet, weet je dat ’t goed is. Het pakket heeft zoveel mogelijkheden. Die hebben we vertaald naar ons bedrijf en naar onze mensen. Als we 1 maart overgaan, hebben we een goede basis en de zekerheid dat het goed is. Testen is ook voortdurend nadenken: hoe kan ik het nu zo inrichten dat ik er over tien jaar nog plezier aan heb.’

Enthousiasme
‘Vanaf het moment van de eerste demo heerst bij ons pure enthousiasme. Het voelde meteen goed en we hebben ook vrijwel meteen besloten: doen! Jan Verdoorn van Logres had heel goed geluisterd naar onze wensen. Wij zijn lovend over Logres. Na afgelopen zomer zijn we gestart met de implementatie. Corné van Werkhoven, de consultant van Logres komt een dag in de week bij ons. Meteen dezelfde avond testen wij alles. En van Corné ontvangen we de volgende dag al zijn bevindingen op de mail. Er is een enorme klik met Corné, hij is als het ware één van ons. Hij heeft hart voor de zaak, net zoals wij leven voor ons bedrijf. Anders hadden we ons in december misschien over de kop gewerkt en het is dan al de drukste periode van het jaar. Nu hebben we rustig de tijd om goed voorbereid over te stappen. Vanwaar de overstap? De afgelopen tien jaar hebben we gewerkt met een standaardpakket, weliswaar op maat gemaakt. Het pakket werkt nog onder DOS. De belangrijkste reden om over te stappen is dat onze oude database volloopt. En we krijgen geen ondersteuning meer, niemand kent het programma.’

Toekomst
Hoe zien ze de toekomst met het nieuwe pakket Multivers Groothandel? ‘Allereerst is er natuurlijk de enorme tijdwinst. Alles staat er straks in één keer goed in. Alle prijzen kloppen én we kunnen de gegevens rechtstreeks importeren van onze leveranciers. Bovendien hebben we straks een weer een onbeperkte database. En we streven naar minder papier, het papierwerk wordt absoluut minder.’

En we streven naar minder papier, het papierwerk wordt absoluut minder.’

Overstap
‘Natuurlijk hadden we op 1 januari al over gekund. Maar wij hebben bewust gekozen voor 1 maart.’